Порядок увольнения сотрудника в связи с утратой доверия

Последствия незаконного увольнения для работодателя

Разочаровавшись в том или ином сотруднике, работодатель в состоянии гнева, злости может совершить необдуманные действия, разрывая договорные отношения на основании потерянного доверия

Важно спокойно затребовать у работника письменные объяснения, провести служебную проверку, учесть показания свидетелей, правильно оформить документы, выдать расчёт. Малейшее нарушение установленного порядка для данного варианта увольнения создаст массу неприятностей для компании

Чтобы избежать последствий незаконного увольнения, на первом этапе трудовых взаимоотношений необходимо заключить с сотрудниками соглашения о полной материальной ответственности, прописать права и обязательства для каждого в должностных инструкциях. Расторгнуть трудовые договоры по недоверию можно только с лицами, непосредственно работающими с денежными средствами, товарно-материальными ценностями. Уволить человека, не несущего за них ответственности — большая ошибка. Вина работника должна быть обязательно доказана. В противном случае увольнение по статье 81 пункту 7 ТК РФ судебные органы признают незаконным.

В случае незаконного увольнения суд может обязать работодателя:

  • восстановить на работе пострадавшего;
  • выплатить ему моральный ущерб;
  • выплатить компенсацию за дни вынужденного прогула;
  • аннулировать запись в трудовой книжке;
  • выплатить штраф:
    • должностным лицам компании и индивидуальным предпринимателям — от 1000 до 5000 руб.;
    • юридическим лицам — от 30000 до 50000 руб.

Незаконно уволенный работник имеет право обратиться в суд для восстановления своих прав

Какие выплаты положены?

Увольняемый работник имеет право на получение заработной платы за последний


компенсация

Если у него имеются какие-либо претензии к размеру выплат или их начислению, на руки выдаются только те средства, к которым у бывшего сотрудника нет претензий. А все спорные вопросы решаются исключительно в суде (60-я статья ТК).

Следует отметить, что руководство не вправе самостоятельно возмещать материальный ущерб, нанесённый предприятию или организации, за счёт перечисленных выше выплат. Такое решение может принять только судебный орган (137-я и 248-я статья ТК).

Чем выгодна сдельная заработная плата, вы узнаете в нашей статье.

Все что вы хотели знать о плавающем окладе и его преимуществах, читайте в нашем материале.

Что такое налоговый вычет на ребенка и как им пользоваться в свою пользу? Наша статья посвящена этому вопросу.

Причины утраты доверия к сотруднику

Какие поступки являются основанием для потери доверия, в законе не указывается. Поэтому каждый руководитель квалифицирует поступок по-своему, опираясь в суждениях на обстоятельства совершения, личностные качества сотрудника.

Также утеря доверия и последующее увольнение может произойти за совершение проступка, произошедшего на прошлом месте работы. Разрыв трудового договора может основываться на копии постановления суда, которым установлена вина сотрудника.

Увольнение работника за утрату доверия считается законным в случае выполнения руководителем организации последовательности взыскания (по итогам расследования, инвентаризации, с принятием у работника письменного объяснения, в определенный законом срок). Если у руководителя не имеется зафиксированных доказательств, то увольнение будет невозможно.

Увольнение по потере доверия работника – это право руководителя, а не обязанность. Он может воспользоваться и другими видами дисциплинарных наказаний (замечание, строгий выговор) или вовсе не использовать их.

Действия сотрудника, которые могут повлечь за собой потерю доверия:

  • хищение, утрата, уничтожение и порча материальных ценностей, даже в случае отсутствия расследования органами правопорядка и вынесения решения суда;
  • несоблюдение порядка осуществления кассовых операций;
  • продажа товара по завышенной/заниженной цене;
  • незаконное списание материальных ценностей;
  • мошенничество;
  • отступление от локальных актов, связанных с приемом/выдачей материальных ценностей.

Утрату доверия могут повлечь и такие поступки, которые могли бы нанести материальный ущерб, например, если сотрудник был задержан при попытке хищения ценностей, за которые он отвечает. Такого работника можно уволить, хотя он не успел совершить хищение. Однако попытка кражи должна быть письменно зафиксирована.

Порядок увольнения

При увольнении работника по данному основанию нужны обязательные доказательства о том, что сотрудник действительно совершил противоправное действие и нарушил указанную статью. Ведь утрата доверия применима только к тем работникам, которые обращаются с денежными и материальными ценностями, что конкретно указано в 81 статье.

Поэтому такие трудящиеся, например, как уборщица или грузчик, не подлежат увольнению по подобной статье, даже если они выкрали сейф на предприятии и были уличены в этом. Они не утратили доверие по закону у работодателя, они его обокрали и это регламентируется уже совершенно другой статьей и не Трудовым, а Уголовным кодексом.

В любом случае, процедура увольнения имеет строгий юридический порядок, который работодатель должен соблюдать, чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем и вопросов со стороны уволенного сотрудника. Ведь каждый работник может опротестовать в суде свое увольнение, если оно покажется ему несправедливым и неправомерным.

Шаг 1. Служебное расследование

На данном этапе создается специальная комиссия, состоящая из директора, председателя отдела кадров и непосредственного учителя или наставника того сотрудника, который был уличен в предположительном хищении. В ходе этого расследования обязательно должна быть проведена инвентаризация, чтобы документально зафиксировать факт недостачи, хищения, либо растраты. Также необходимо взять с работника расписку о том, что все доверенные ему денежные средства были сданы, и обнаружена недостача. Сотрудник должен быть уведомлен обо всех этапах расследования и добровольно поставить свою подпись, подтверждающую его ознакомление с протоколом следствия.

Результаты расследования оформляются в специальном акте. В нём помимо хода следствия должно быть записано предложение комиссии о мере наказания работника в том случае, если его вина действительно доказана. Ведь увольнение — это крайний вариант.

Например, если растрата работника было совершена неумышленно, а по вине его неосторожного, невнимательного отношения, если работник сотрудничает с расследованием по его делу и признаёт свою вину, а также обещает в будущем исправиться, то работодатель вполне может ограничиться предупреждением даже без занесения в трудовую книжку или лёгким выговором. Кроме этого, могут проводиться профилактические беседы и выноситься предупреждения

Шаг 2. Объяснение от работника

Потребовать предоставление объяснений нужно также письменно и оформить уведомление об изложении объяснений. Такое прошение работодатель может отдать работнику в течение суток после фиксирования факта растраты. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, то его отказ нужно зафиксировать и приложить к результатам расследования. Кроме того, если работник полностью  игнорирует все требования и не хочет представлять данных объяснений, то это является еще одним подспорьем для законного увольнения сотрудника в связи с утратой доверия.

Шаг 3. Приказ на увольнение

Если работник отказывается признавать приказ, то его отказ также должен быть зафиксирован в специальном акте и приложен к делу об увольнении. Образец приказа на увольнение можно скачать здесь.

Шаг 4.  Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в тот же день, когда был оформлен увольнительный приказ. Либо в течение 2-3 рабочих дней после ознакомления работника с приказом на увольнение в том случае, когда сотрудника не было на рабочем месте, например, он был в командировке.

Далее начальник должен выдать расчет, однако, в связи с загруженностью работников отдела кадров работодатель может попросить у работника отсрочку в 2-3 дня, чтобы произвести все расчёты и выплатить причитающиеся денежные суммы, а также отдать трудовую книгу, в которой будет прописано следующее: «Уволен в связи с утратой доверия по статье 81 пункт 7 часть 1 ТК РФ».

Шаг 4.  Сроки

Для того, чтобы уволить работника в связи с данным обоснованием нужен определенный срок.

Наказание может последовать не позднее 1 года с момента совершения данных действий, нарушающих ТК РФ.

Как обстоят дела в 2018-2019 годах?

Минтруд России прорабатывает вопрос о возможном включении в Трудовой кодекс Российской Федерации нормы об увольнении сотрудника в связи с утратой доверия, сообщили сегодня «Российской газете» в министерстве. Там подтвердили, что в ведомстве поступали письма от представителей бизнеса с предложением рассмотреть возможность появления в трудовом законодательстве такой нормы.

Сейчас такая норма распространяется только на госслужащих, ее вводили, в частности, для предотвращения коррупционной деятельности. Но на сотрудников коммерческих предприятий, как и организаций с государственной формой собственности, эти нормы не распространялись.

«В настоящее время положения ТК РФ не содержат перечень обязанностей, которые могут быть возложены на работника с целью предупреждения коррупционных и иных правонарушений со стороны работника, и, как следствие, возможности применения специальных мер юридической ответственности», — отметили в министерстве. При этом признали, что появление соответствующей нормы в Трудовом кодексе может помочь избежать злоупотреблений со стороны работников.

«Определение конкретного перечня обязанностей, связанных с предупреждением коррупции, и установление такой меры юридической ответственности как увольнение в связи с утратой доверия, по нашему мнению, поможет дисциплинировать как работодателей, так и работников, — проясняют в Минтруде. — Осознавая возможность быть уволенным в связи с утратой доверия и занесения соответствующей записи в трудовую книжку, работник станет серьезнее оценивать возможные риски и последствия своих недобросовестных действий».

В законе следует четко прописать основания и причины для увольнения по утрате довериям (так, как это сделано в отношении госслужащих). В противном случае, работники могут оказаться в уязвимом положении.

В министерстве также подчеркнули: «При внесении соответствующих изменений в Трудовой кодекс РФ необходимо исходить, в том числе, из интересов работников и не допустить возможность увольнения в связи с утратой доверия как сведения с ним счетов, мести или иных неправомерных действий со стороны работодателя. Такая процедура, по нашему мнению, должна быть четко прописана и основываться на результатах дисциплинарной проверки».

После оформления данной инициативы в законопроект Минтруд России пригласит заинтересованные стороны к обсуждению, чтобы максимально учесть интересы и работников, и работодателей, и государства, заверили в министерстве.

Сложности, которые могут возникнуть при увольнении

Увольнение директора.

Процедура увольнения руководителя или директора немного отличается от процедуры расторжения договора с рядовым сотрудником. Стоит учитывать, что уволить директора по причине утраты доверия могут только после применения дисциплинарного взыскания, решение о котором выносится на специальном собрании.

Увольнение депутата и прокурора.

Возможно в том случае, если будут допущены такие проступки, как:

  • Осуществление предпринимательской деятельности;
  • Незаконное участие в коммерческом проекте, с целью получения прибыли;
  • Если открыт счет в иностранном банке.

Выявить факт нарушения крайне сложно, его доказательство может длиться от нескольких дней, до месяца. Главная сложность заключается в том, чтобы доказать причастность к нарушению. Государственная служба, это не обычный продуктовый магазин, в котором выявить нарушения можно за считаные минуты.

Увольнение военнослужащего.

Что касается военных, то они могут быть также уволены по причине утраты доверия и лишены многочисленных льгот. Сложность увольнения заключается в том, что прежде чем вынести решение, должна быть создана специальная проверка в результате которой будет вынесено решение. Сроки проверки устанавливаются для каждого военного индивидуально.

Также стоит учитывать практику и принимать во внимания случаи, когда работодатель увольнял работника, который не работал с товарными или материальными ценностями по данной статье и работник обращался с иском в суд. При этом закон был на стороне сотрудника, которого восстанавливали на работе.

Если такое случится, работодателю придется не только вернуть сотрудника на работу и платить прежнюю заработную плату, но и выплатить моральную компенсацию за причиненный ущерб.

Также на работодателя может быть наложен дополнительный штраф до 50 000 рублей, за незаконное увольнение сотрудника по данной статье. Получается, прежде чем увольнять сотрудника, необходимо подготовить законное основание и только после этого принимать решение.

Можно ли выполнить оформление увольнения за утрату доверия по приговору суда

p>Не слишком часто, как показывает опыт, но случаются иногда ситуации, когда сотрудник совершает противоправный поступок не на предприятии, а за его пределами. В таком случае – по мнению специалистов – служащий также вполне может быть уволен по седьмому пункту восемьдесят первой статьи. Если на предприятие пришел исполнительный лист с приговором суда и обязательством удерживать часть заработной платы для возмещения ущерба, работодатель вполне может перестать испытывать доверие к такому сотруднику. Ведь если у него поднялась рука украсть один раз, кто может дать гарантию, что это никогда не повторится?

А чтобы доказать виновность сотрудника, с которым руководитель расторг договор по собственной инициативе, достаточно будет всего лишь дать в приказе ссылку на исполнительный лист и подколоть его копию в приложение.

Основная информация

Трудовое доверие может относиться к лицам, которые связаны с материальной и интеллектуальной ответственностью в отношении ценностей организации, являющейся работодателем.

Процесс увольнения регламентирован законными основаниями, которые расписаны в 81 статье ТК РФ, а точнее в 1 части 7 пункте. Главной причиной является отсутствие дальнейшего доверия в отношении сотрудника со стороны работодателя. Стоит учесть, что отсутствие доверия или его утрата должна быть доказанным и закрепленным в документах фактом. В противоположном случае такая формулировка при увольнении не используется.

Важно! До увольнения с обоснованием причины в утрате доверия должно быть проведено расследование и выявление самого факта нарушения.

Порядок действий при наличии нарушения:

  • создается комиссия, которая проводит расследование на рабочем месте;
  • все средства, товары или имущество должны быть подвергнут ревизии;
  • обвиняемый в утрате доверия дает письменное объяснение;
  • при доказанной вине идет процедура увольнения.

Основная информация по комиссии, которая проводит расследование и выявление факта нарушения:

  • количество лиц в комиссии не должно быть менее трех;
  • если хотя бы одно лицо было заинтересовано в результатах, положительных или отрицательных, то результаты такого расследования могут быть аннулированы. Это часто случается в судебной практике;
  • на каждый этап проверки составляется акт, который подписывается каждым участником процесса;
  • конечным решением является сбор доказательной базы, а также вынесение письменного решения. Все данные в дальнейшем передаются руководителю, на основании которых он создает приказ об увольнении указанного сотрудника.

Важно! Не все должности подходят под дальнейшую возможность увольнения по утрате доверия. При приеме на работу все такие категории подписывают документ об ответственности в совокупности со своими должностными обязанностями, то есть нельзя привлечь человека за то имущество, в отношении которого он не имеет ответственности.

образец приказа об увольнении за утрату доверия

Скачать бланк приказа об увольнении за утрату доверия

Какие обстоятельства могут привести к утрате доверия

В Трудовом кодексе нет четкого перечня проступков, которые могут быть причиной для утраты доверия. Работодатель вправе сам оценить действия сотрудника и применить соответствующее взыскание. Для того, чтобы работодатель мог законно применить статью ТК РФ «Увольнение за утрату доверия» должны быть соблюдены 3 условия:

  • Работник совершил какой-либо проступок
  • Трудовая деятельность сотрудника связана с материальными ценностями или денежными средствами
  • Совершенные сотрудником действия, вызвали у работодателя потерю доверия (в т.ч. это может быть и бездействие)

Прерывание трудового договора на основании утраты доверия вызывает негативные последствия для работников. К ним относится:

  • Прерывание трудового стажа – оказывает влияние на выплаты по временному отсутствию работоспособности
  • Невыплата пособия по безработице первые три месяца, в будущем сумма будет снижена
  • Отсутствие разрешения на определенную должность (временное или пожизненное)

Важным моментом в этой ситуации является то, что проступок сотрудника не обязательно должен причинить работодателю какой-либо ущерб. Если нанесен ущерб, право на его возмещение и привлечение виновного в этом сотрудника к материальной ответственности возникает автоматически.

В данном случае повторные действия этого работника могут в дальнейшем привести к материальным потерям, поэтому данная причина увольнения сотрудника позволяет работодателю предотвратить возможный ущерб и защитить денежные и материальные ценности организации.

2. Оформление факта обнаружения действий, дающих основания для утраты доверия

Унифицированного документа, который нужно составить при обнаружении совершенных работником действий, дающих основания для утраты доверия, нет. На практике факт совершения таких действий фиксируется докладной запиской лица, обнаружившего их совершение или результат. В ней нужно отразить:
 

– фамилию, имя, отчество работника, обнаружившего данные действия;

– обстоятельства, при которых совершались действия;

– дату и время события.
 

Если работники организации получили информацию о противоправных действиях непосредственно из правоохранительных органов или от третьих лиц, то оформлять докладную записку необязательно.
 

В случае когда утрата товарно-материальных ценностей или денежных средств выявлена по результатам инвентаризации, необходимо составить соответствующий акт.
 

На основании указанных документов работодатель проводит служебное расследование с целью установить виновное лицо.
 

Для установления факта совершения противоправных действий и лица, их совершившего, создается комиссия, которая формируется из компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства работников.
 

Для проведения внутреннего расследования работодателю рекомендуется подготовить приказ о создании комиссии в составе не менее трех человек. В приказе указываются фамилии и должности работников, цель, дата создания комиссии, срок ее действия (он может быть и не ограничен определенным случаем), а также полномочия комиссии (если они не указаны в отдельном локальном нормативном акте работодателя).
 

В задачи комиссии по проведению служебного расследования входят:
 

– установление обстоятельств причинения или попытки причинения ущерба, в том числе времени, места и способа;

– определение имущества, которому нанесен или мог быть нанесен ущерб;

– обследование мест причинения ущерба (в случае необходимости);

– определение стоимости нанесенного (или возможного) ущерба по расследуемому факту;

– установление лиц, непосредственно виновных в причинении ущерба;

– сбор доказательств вины лица, причинившего ущерб;

– установление степени вины лица, причинившего ущерб, определение размера и типа взыскания;

– выявление причин и условий, способствующих причинению ущерба;

– хранение документальных материалов служебных расследований.
 

Комиссия вправе потребовать объяснения от подозреваемых в проступке работников. Если в ходе расследования от виновного работника была получена объяснительная записка, то повторно требовать ее при применении взыскания не нужно.
 

Комиссия создается и в том случае, если прямого ущерба нанесено не было, но действия работника могли привести к подобным последствиям.
 

С приказом о создании комиссии необходимо ознакомить под роспись всех работников, включенных в комиссию.
 

Проведение внутреннего расследования не исключает возможности обращения в правоохранительные органы.
 

Для увольнения в связи с утратой доверия достаточно проведения расследования и установления вины работника работодателем самостоятельно.
 

Все действия членов комиссии и полученные в ходе расследования сведения оформляются актами, справками, докладными записками, которые прилагаются к материалам расследования.
 

Результаты работы комиссии отражаются в соответствующем акте, в котором излагаются:
 

– действия, которые совершил работник и которые дают работодателю основания для утраты доверия к нему;

– обстоятельства совершения таких действий и ущерб, который ими причинен или мог быть причинен;

– степень вины работника;

– возможная мера наказания лица, совершившего виновные действия, и т.п.
 

Обязательно следует указать, что именно за совершение данных действий работник теряет доверие работодателя.

Акт подписывается членами комиссии.
 

Если для установления факта нанесения материального ущерба проводилась инвентаризация, то ее результаты прилагаются к документам служебного расследования.
 

Если вина работника доказана судом или неправомерные действия выявлены при помощи сторонней организации (например, банка), то судебное решение по уголовному (административному) делу и документы сторонней компании можно также приложить к материалам расследования.
 

Работник, в отношении которого проводилось расследование, должен быть ознакомлен с решением комиссии под роспись. В случае его отказа или уклонения от подписи составляется соответствующий акт.

Процедура увольнения

Работодатель обязан последовательно издать два приказа:

  1. В первом документе описывается проступок сотрудника и указывается вид дисциплинарного взыскания. В качестве основания прописываются документы, согласно которым был издан приказ. Например, указываются регистрационные номера актов, а также номер объяснительной или служебной записки.
  2. Второй документ издаётся для расторжения трудового договора. Здесь указываются основания (вид нарушения) и статья ТК, согласно которой производится увольнение (потеря доверия, 81-я статья ТК).

С обоими документами сотрудник должен быть ознакомлен лично.

Если он отказался ставить подпись, это обстоятельство фиксируется отдельным актом.

Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книгу. В этих документах указывается номер второго приказа, даётся отсылка на причину расторжения договора и на статью ТК.

Трудовая книга выдаётся под расписку в последний рабочий день.

Документальная фиксация

Установленной формы, обязательной для заполнения при обнаружении нарушений, нет. По этой причине сотрудник, обнаруживший нарушение, обычно оформляет только докладную записку. В которой указывается имя и фамилия лица, обнаружившего факт нарушения (например, заметившего хищение), описываются обстоятельства обнаружения, вписывается дата и время фиксации нарушения.

Если нарушителем занимаются органы правопорядка, дополнительно составлять докладную не требуется. Также не требует докладной обнаружение утраты или порчи ценностей во время проведения инвентаризации. В этом случае составляется отдельный акт.

Полученный руководством акт или докладная является основанием для проведения служебного расследования.

Работодатель издаёт приказ, в котором указывает членов комиссии, период её действия и прописывает полномочия (если они не закреплены в других локальных актах). Обычно комиссия включает в себя трёх, не заинтересованных и компетентных работников. Каждый из которых подписывает изданный приказ.

Комиссия занимается:

  • сбором всех фактов и доказательств нарушения;
  • подсчётом нанесённого ущерба;
  • описанием утраченных или повреждённых ценностей;
  • поиском виновных лиц и установлением степени их вины;
  • определением всех обстоятельств нарушения;
  • определением вида и меры наказания;
  • хранением всех собранных материалов (документов по расследованию).

Каждое действие членов комиссии в обязательном порядке фиксируется документально — составляются акты, собираются объяснительные записки, докладные и справки.

В конце расследования составляется общий акт, включающий всю собранную информацию и выводы по ней. Документ подписывается всеми членами комиссии, а затем передаётся нарушителю для подписания. В случае отказа со стороны сотрудника поставить свою подпись, составляется ещё один акт, фиксирующий этот отказ.

Результаты расследования никак не относятся к следствию в правоохранительных органах (если оно проводится), но служат веским основанием для увольнения.

Алгоритм увольнения в связи с потерей доверия

Разрыв трудовых отношений по инициативе работодателя всегда имеет «подводные камни». Утрата доверия — довольно серьёзное основание для расторжения договора

Специалисту кадровой службы компании важно не ошибиться с формулировкой основания, подобрать правильную статью ТК РФ и верно оформить личные документы сотрудника

Уведомление об увольнении

Доказав виновность сотрудника в непростительном поступке, руководитель принимает решение его уволить. Первым действием будет направление письменного уведомления об увольнении, составленного в произвольной форме, с реквизитами компании. Обязательным условием является личная подпись работника. При отказе подписать предупреждение составляется соответствующий акт. Прервать договорные отношения с виновным сотрудником в связи с потерей доверия можно без двухнедельной отработки.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении составляется по утверждённой форме № Т-8, выдаётся для ознакомления под роспись работнику в течение 3 рабочих дней. В случае отказа от подписи также составляется акт в произвольной форме.

Текст приказа об увольнении опирается на статью Трудового кодекса

Заполнение трудовой книжки

Запись в трудовой книжке работника должна полностью совпадать с формулировкой в приказе. Кроме того, сотрудник отдела кадров заполняет и личную карточку работника, внося ту же запись.

Внесённая запись в трудовую заверяется печатью организации, если таковая имеется. Работник ставит подпись в трудовую книжку, в личную карточку.

Запись в трудовую книжку ставится такая же, как и в приказе

Расчётные выплаты при увольнении

Прекратив трудовые отношения с работником, руководитель обязан произвести с ним полный расчёт, в который включаются:

  • заработная плата за отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • премии, надбавки.

Выходного пособия в данном случае не положено. Кроме того, возмещение убытков материально ответственного лица удерживается из расчётных выплат в размере не более среднего заработка работника. Если сумма ущерба больше, порядок возмещения будет определён в судебном порядке.

Пакет документов при увольнении

В день увольнения работодатель выдаёт следующий пакет документов:

  • трудовую книжку;
  • справку о заработной плате за 2 года перед увольнением и за текущий календарный год;
  • сведения о персонифицированном учёте, о страховом стаже, начислениях в фонды;
  • по заявлению работника — копии приказов об увольнении, о приёме, выписка из трудовой;
  • справку 2-НДФЛ;
  • справку о среднемесячной зарплате за 3 последних месяца.

Все копии должны быть заверены печатью, с датой и записью «Копия верна». У работодателя есть 3 дня для выдачи запрашиваемых документов и справок по заявлению уволенного.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий