Приказ об увольнении по сокращению штата (образец)

Особенности кадрового делопроизводства

Сотрудники кадровой службы часто задают вопрос, можно ли приказ на увольнение делать заранее. Им бывает это удобно для того, чтобы ознакомить увольняющегося работника, пока он еще есть на рабочем месте. Такой подход не будет противоречить закону, но не имеет смысла по двум причинам:

  • Сотрудник предприятия имеет право передумать и отозвать заявление об уходе из организации. Тогда заранее изданный приказ придется отменять.
  • В последний день работы человека на предприятии кадровая служба обязана выдать ему трудовую книжку, а бухгалтерия – рассчитаться по зарплате. При получении документов уволившийся работник сможет без проблем подписать приказ.

Иногда уволившемуся сотруднику нужна выписка из увольнительного приказа. Например, для оформления социальных пособий, предъявления в суд, переоформления утерянной трудовой книжки. Выписка, или сжатая форма приказа, требуется также в случае, если оригинальный документ слишком длинный. Выписка готовится отделом кадров по запросу в течение 3 дней. При этом бывший сотрудник не обязан указывать причину, зачем она ему понадобилась.

Выше приведена выписка из приказа об увольнении (образец). По оформлению она очень похожа на приказ, но более компактна.

  • В «названии документа» пишется «Выписка из приказа». Реквизиты предприятия, номер и дату оригинального приказа не меняют.
  • Полностью повторяется преамбула.
  • В выписку выносится только нужный пункт или подпункт приказа.
  • Указывается должность и Ф. И. О. подписавшего оригинальный приказ, но сама подпись не ставится.
  • Ставится надпись «Верно», дата, фамилия и подпись заверителя, печать организации.

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, образец

Основанием для расторжения отношений в данном случае служит письменная договоренность между руководителем и сотрудником (Статья 78 ТК РФ). В образец приказа на увольнение по соглашению сторон включают:

  • условия, на которых договор предстоит расторгнуть;
  • размер компенсации, которая положена к выплате сотруднику в связи с прекращением контракта (если наниматель не против).

Подробнее: как уволить сотрудника по взаимному согласию

После урегулирования и оформления между работодателем и сотрудником всех договоренностей кадровику необходимо оформить увольнение по соглашению сторон приказом.

Документ обязательно должен содержать следующую информацию:

  • название компании;
  • регистрационный номер и дату издания;
  • реквизиты расторгаемого контракта;
  • дату прекращения рабочих отношений;
  • данные, относящиеся к уходящему работнику;
  • основание;
  • подпись директора;
  • формулировку «ознакомлен», дату и подпись увольняющегося.

Что такое утрата доверия?

Любой работодатель заинтересован в сотрудничестве с надежными сотрудниками. К сожалению, возникают ситуации, когда подчиненные дают повод усомниться в порядочности. Одним из способов воздействия и урегулирования трудовых отношений с материально ответственными лицами является возможность увольнения по статье «Утрата доверия».

Перечень поступков и событий, которые могут привести к увольнению с данной формулировкой, в правовых актах отсутствует.

Руководитель организации имеет право самостоятельно оценивать действия подчиненного, анализировать случившийся инцидент, принимать решение о нецелесообразности продолжения сотрудничества с провинившимся сотрудником. Законность увольнения предполагает выполнение 2 условий:

  1. Деятельность виновного сотрудника связана с денежными средствами, материальными ценностями. Для подтверждения этого факта используется заключенный трудовой договор или соглашение о материальной ответственности работника. Он заключается при назначении на должность. В документе прописываются последствия, степень и пределы ответственности.
  2. Действия (или бездействие) подчиненного, вызвавшие потерю доверия у работодателя, должны быть зафиксированы, подтверждены фактами и письменными заключениями. Бывают случаи, когда работодатель, полагаясь исключительно на личные подозрения и предположения, пытается уволить сотрудника. Это нарушение, так как человеческие эмоции не являются достаточным основанием для расторжения договорных отношений. В ситуациях, когда вина не установлена и документально не подтверждена, увольнение в связи с утратой доверия невозможно, даже при наличии порчи или недостачи ценностей.

Если обозначенные условия не выполнены, работник предприятия имеет право обратиться в суд. У него есть шансы выиграть дело. В таких случаях работодатель обязан восстановить сотрудника в должности и выплатить положенные компенсации.

Описание процедуры увольнения за несоответствие занимаемой должности

Расстаться с подчиненным по инициативе руководителя сложно, если выбрано увольнение по несоответствию должности. Ниже подробно описан каждый этап процедуры.

Организация аттестации

Проведение аттестации поручают специально созданной комиссии, включающей руководителя организации, отдела кадров, начальника, у которого сотрудник находится в подчинении. Не опускается проведение экзамена, организованного исключительно для конкретного работника. Мероприятия организуют в масштабах всего подразделения или отдела, где трудится человек.

Время аттестации определяют заранее, о чем предупреждают работников.

Пошаговая инструкция при аттестации включает несколько шагов:

  1. Работник получает задание в рамках компетенции по трудовому договору и занимаемой должности.
  2. Задание исполняют под надзором комиссии.
  3. Результаты исполнения передают на оценку и ждут результатов.
  4. Специальным протоколом оформляют решение аттестационной комиссии.

Собираясь проводить аттестацию, руководству нужно помнить, что некоторые специалисты не подлежат аттестации. Для спасателей, юристов, следователей, педагогов и работников авиации проверку организуют на основании актуальных регламентов и установленных нормативов. Остальные работники могут быть аттестованы на основании инициативы руководителя и внутреннего акта, утверждающего положения о прохождении экзаменационного испытания, включая правила проведения.

Каждый испытуемый должен быть ознакомлен с порядком аттестации не менее, чем за 30 календарных дней до назначенного дня. Подтверждением факта ознакомления станет роспись сотрудника внизу документа.

Подготовка документальных оснований

Если комиссия вынесла отрицательное решение относительно результатов работы сотрудника, это не означает, что можно оформлять приказ о прекращении трудовых отношений. Потребуется собрать внушительный пакет подтверждающей документации:

  1. Решение комиссии с результатами экзамена.
  2. Докладные, жалобы, претензии, описывающие недостатки в работе человека.
  3. Если произведен брак, оформляют соответствующие акты.
  4. При наличии на предприятии профсоюза заручаются его согласием, с указанием причин расторжения контракта.
  5. Приказы о вынесенных выговорах.
  6. Иные документы (например, для водителя свидетельством отрицательной работы станет справка о запрете вождения).

Издание приказа и оформление записи в книжке

Приказ оформляют согласно общему порядку. Основания для прекращения трудовых отношений станут положения п.3 ч.1 и ч.4 ст. 81. Для составления распоряжения используют бланк по форме Т-8.

После издания приказа сотрудника уведомляют под роспись, а в трудовой делают запись об увольнении по статье за несоответствие занимаемой должности и заверяют ее печатью и подписью начальника кадровой службы.

Скачайте

  Приказ о расторжении ТД с работником. Форма Т-8 (41,5 KiB, 1 040 hits)

  Образец приказа об увольнении по состоянию здоровья (31,0 KiB, 204 hits)

  Образец приказа об увольнении по соглашению сторон (заполненный) (43,5 KiB, 291 hits)

  Образец приказа об увольнении за прогул (заполненный) (46,5 KiB, 183 hits)

Популярные поводы для увольнения по инициативе работодателя

Мы уже выяснили, что 33 статья утратила силу. Теперь действует новый Трудовой Кодекс и новая статья по увольнению сотрудников. Мы выяснили общие положения по увольнению. Теперь разберём, какие пункты чаще всего применяются для увольнения по инициативе работника и какие есть особенности.

Прогул – повод для увольнения в одностороннем порядке

Прогул – это веская причина для увольнения. При этом этот факт не так просто доказать.

Определение прогула даётся в пп. а, п. б ч.1. ст. 81 ТК РФ.

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение рабочего дня и неважно сколько его не было на работе два часа или десять. Также прогулом может считаться отсутствие работника на работе более четырёх часов подряд

Также прогулом может считаться отсутствие работника на работе более четырёх часов подряд.

При этом, прогулом нельзя назвать отсутствие по уважительной причине.

Кроме этого, нужно помнить, что если рабочее место не закреплено за работником, то отсутствие на рабочем место не является прогулом.

Также, прогул должен быть официально зафиксирован на бумаге.

Утрата доверия – новая причина для увольнения

Регулируется п.7 ст. 81 ТК РФ. Она применяется только к тем сотрудникам, которые имеют непосредственный доступ к деньгам. К таким профессиям относятся:

  • Продавцы.
  • Кассиры.
  • Бухгалтеры.
  • Заведующие складами.
  • Экономисты.
  • Экспедиторы.

Поводом для увольнения по этому пункту части статьи может стать как халатность работника, так и небрежное отношение к товару или деньгам.

Так же, как и в первом случае, необходимо предоставить доказательства.

Пьянство как повод для увольнения

Для того, чтобы уволить работника за пьянство, необходимо обладать следующими фактами:

  • У работодателя должны быть доказательства того, что сотрудник присутствует на работе в состоянии опьянения, а не только факты употребления.
  • Увольнение за пьянство может быть применено к сотруднику, который появился в таком состоянии на рабочем месте и в своё рабочее время.

Под опьянением понимается не только алкоголь, но токсические и наркотические вещества.

Ещё раз отметить, что этот факт должен быть подтверждён.

Воровство как повод для увольнения

Для того чтобы уволить сотрудника по этой причине, необходимо знать следующие факты:

  • Где произошло хищение.
  • Был ли мотив у сотрудника совершить хищение.
  • Приговор суда в отношении сотрудника и признание его виновным в хищении.

Если в отношении сотрудника будет вынесен обвинительный приговор суда, то работодатель имеет право уволить работника не позднее одного месяца после вступления в законную силу приговора суда.

Если говорить о практике, то работодатели не любят распространяться о таких делах. И, если сотрудника уличат в хищении небольшой суммы, то ему предложат самостоятельно уволиться, то есть написать заявление по собственному желанию. Такой выход приемлем как для сотрудника, так и для работодателя.

Несоответствие работника должности (п. 3. ч. 1. ст. 81) – повод для увольнения по статье

В этом случае работодатель имеет право уволить сотрудника, который не соответствует требования занимаемой должности. Но это возможно только в том случае, если у организации нет работы, которую может выполнять сотрудник с данной квалификацией.

Для увольнения сотрудника по этому п. 3. ч.1 статьи 81, необходимо выполнить следующие шаги:

  • Аттестация. Она проводится для выявления качеств сотрудника, сможет ли он работать на современном производстве и какие есть у него навыки и квалификация.
  • Оформление документов, если результаты проверки оказались отрицательными.

Стоит отметить: для определения квалификация используется документ об образовании, а также трудовая книжка, в которой указана предыдущая должность и стаж работы.

Причин для увольнения может быть предостаточно. Работодатель может уволить даже за непристойный внешний вид или за сообщение третьему лицу домашний номер одного из сотрудников. Могут уволить и за курение в рабочее время. Все эти моменты заранее прописываются в трудовом договоре. Именно поэтому, его нужно вначале читать, а уже потом ставить дату и подпись. Самый распространённый пункт, из-за которого можно лишится работы – это невыполнение своих трудовых обязанностей. Но, стоит отметить, что каждый повод для увольнения должен подкреплять фактами, а не доводами руководителя.

Итак, мы рассмотрели варианты увольнения сотрудника по 33 статье. Эти пункты применялись до 2002 года. С 2002 года кодекс РСФСР был заменён Трудовым Кодексом РФ. Увольнение сотрудников по инициативе работодателя теперь регулируется 81 статьёй ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности? Сделать это можно, соблюдая определенную последовательность шагов. Без достаточной доказательной базы увольнение повлечет за собой разбирательства в суде и возможный выигрыш пострадавшей стороны со всеми последствиями.

Среди основных этапов процедуры оформления увольнения за несоответствие должности выделяются:

  1. обнаружение и доказывание того, что квалификация работника недостаточна для исполнения соответствующих обязанностей. Обычно на этом этапе проводится аттестация, по результатам которой становится очевидно, что сотрудника придется уволить;
  2. подготовка пакета подтверждающих документов;
  3. составление приказа;
  4. ознакомление работника с приказом под роспись;
  5. внесение записи в кадровые документы, в том числе в трудовую книжку;
  6. расчет в последний рабочий день.

Все этапы увольнения должны быть документально оформлены, так как в случае разбирательств работодателю потребуется доказывать, что увольнение было законным.

Проведение аттестации

Важнейшим этапом, который предшествует принятию решения об увольнении, выступает аттестация.

Аттестация проводится в рамках проверки знаний работников и должна соответствовать определенным критериям:

  • недопустимо проведение экзамена для одного работника выборочно;
  • комиссия формируется из: руководителя подразделения, в котором сотрудники проходят аттестацию, представителей профсоюза, специалиста отдела кадров, других представителей при необходимости;
  • о проведении экзамена сотрудники предупреждаются заранее.

В назначенный день в присутствии комиссии работникам предоставляется возможность выполнить ряд профессиональных испытательных мероприятий. Все задачи поставленные перед аттестующимися должны быть в рамках компетенции работников, в соответствии с их должностными инструкциями.

Последовательность этапов аттестации приблизительно такова:

  1. выполнение работниками заданий в отведенное время;
  2. проверка и занесение результатов в специальные протоколы;
  3. принятие решения по поводу неудовлетворительных результатов.

Каждый, кто прошел испытания, должен быть ознакомлен с результатами под роспись.

Сбор необходимых документов

Следующим этапом станет сбор необходимой документальной базы, подтверждающей обоснованность увольнения.

В требуемый пакет документов войдут следующие:

  • решение комиссии с указанием результатов испытаний;
  • служебные записки, докладные по поводу недостаточной квалификации сотрудника;
  • письменная позиция профсоюза, если такой имеется на предприятии;
  • иные документы, подтверждающие обоснованность расторжения трудового договора.

Работодателю следует ответственно отнестись ко всем перечисленным этапам.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если впоследствии работник обратится в суд, именно составленная грамотно документальная база, способна доказать правильность реализации процесса увольнения.

Оформление приказа

Приказ на увольнение составляется кадровой или юридической службой работодателя в стандартной форме Т-8. Если на предприятии действует собственно разработанный бланк, то разрешено использовать его.

В приказе обязательно отражение следующей информации:

  • Ф.И.О должностного лица, на чье имя составляется приказ. Чаще всего им выступает руководитель;
  • наименование предприятия;
  • Ф.И.О увольняемого, должность;
  • дата увольнения, основание и причина;
  • число оформления приказа, подпись сотрудника об ознакомлении.

В приказе не должно быть ошибок или исправлений. Этот документ может понадобиться в случае необходимости проведения судебных разбирательств.

Внесение записи в трудовую книжку

Обязательным этапом увольнения является внесение сведений о дате, причине и основании расторжения производственных отношений в трудовую книжку увольняемого. В этом документе все сведения отражаются в соответствии с предназначением каждой графы.

Кадровая служба работодателя вписывает следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • причину увольнения, статью ТК РФ, по которой оно осуществлено (уволен по причине несоответствия занимаемой должности по ч.3 ст. 81 ТК РФ);
  • дата увольнения.

Под записью ставится подпись руководителя или ответственного специалиста, имеющего доверенность на заполнение кадровых документов. Также проставляется подпись уволенного, а при наличии печать организации.

Уволен по 33 статье КЗоТ РСФСР – что означает и последствия применения

Стоит отметить, что 33 статья трудового кодекса при увольнении применялась раньше. В то время использовался Кодекс законов о труде РСФСР. Современный кодекс имеет некоторые отличия, но о них мы поговорим чуть ниже.

Итак, в ст. 33 изложена информация о возможных причинах увольнения работника по инициативе работодателя. В этой статье речь идёт об администрации, которая выступала в качестве работодателя.

Трудовой договор, который составляется на неопределённый срок, а также срочный трудовой договор может быть расторгнут по инициативе администрации в следующих случаях:

  • Если предприятие подлежит ликвидации, идёт сокращение штата работников.
  • Если обнаружится, что работник неправомерно занимает должность, то есть у него нет специального образования для этой должности или недостаточно квалификации, или есть проблемы со здоровьем, который препятствуют выполнению трудового функционала.
  • Если работник неоднократно нарушает правила внутреннего распорядка или не выполняет свои трудовые обязанности. Такие обстоятельства должны иметь неоднократный характер.
  • Если работник прогуливает работу или отсутствует на рабочем месте более трёх часов в течение одного рабочего дня, при этом у него нет уважительных причин.
  • Если работник не приходит на работу более четырёх месяцев. Исключение может составлять уход за ребёнком, проблемы со здоровьем. Если работник утратил трудоспособность из-за травмы, полученной на работе, за ним должно оставаться рабочее время до того периода, пока он не восстановится и или не оформит инвалидность.
  • Если работник пришёл на работу в алкогольном, наркотическом, токсическом опьянении.
  • Если работник совершил хищение на рабочем времени и по этому поводу есть вступивший приговор суда или постановление органа, который обязан выявлять такие дела и наказывать работника административным штрафом.

Работодатель не имел право уволить сотрудника, пока он находился в оплачиваемом отдыхе.

Изменения в трудовом законодательстве при увольнении работника — новый ТК РФ

В 2002 году был введён новый Трудовой Кодекс РФ. Он сохранил некоторые положения КЗоТа РСФСР. Но есть и свои отличия. Главные отличия по структуре кодекса. В настоящем кодексе ст. 33 называется так: «Представители работодателей». Теперь ст. 33 не рассматривает причины увольнения работника по инициативе предприятия. Соответственно уволить сотрудника по этой статье невозможно. Теперь этот вопрос решается по ст. 81 ТК РФ. Она полностью посвящена вопросу увольнения работника по инициативе работодателя. В этой статье приводится 14 пунктов, который могут быть причиной для расторжения трудового договора.

Есть пункты, которые были взяты из ст. 33, расторжение договора возможно в случаях:

  • Ликвидации организации.
  • Сокращения штата сотрудников.
  • Прогула сотрудника.
  • Появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии.
  • Несоответствия сотрудника занимаемой должности.
  • Совершения хищения на рабочем месте.

Все остальные пункты отличаются от тех, которые были изложены в статье 33 КЗоТ РСФСР.

Изменения в статье:

  • Смена собственника организации. Есть пункты, которые будут применяться только к руководителям, представителям.
  • Совершение грубого поступка, если сотрудник совершит хищение, если придёт на работу пьяным или под действием психотропных веществ.
  • Разглашение тайны.

Также в новую статью был внесён пункт увольнения сотрудника за совершение аморального поступка, если сотрудник предоставить руководителю подложные документы.

Последствия для уволенного лица

Что такое уволить сотрудника по статье? Увольнение по статье производится на основании ст. 81 ТК РФ. Оно может грозить рядом последствий в дальнейшем. Ведь если сотрудника уволили с работы по собственной инициативе работодателя, то это характеризует его как плохого работника (в зависимости от причин увольнения).

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации причинами увольнения по статье могут быть:

  • сокращение штата сотрудников;
  • полная ликвидация организации;
  • несоответствие квалификации сотрудника занимаемой им должности;
  • нарушение трудовой дисциплины (например, невыход на работу);
  • невыполнение работником своих обязанностей;
  • совершение правонарушений на предприятии;
  • совершение рабочих действий, которые привели к аварии и инымнеприятностям в организации;
  • утрата доверия начальства к сотруднику;
  • увольнение по собственному желанию работника;
  • перевод сотрудника на иное рабочее место.

Недопустимым является и выход на работу в нетрезвом виде: в состоянии алкогольного, а также наркотического и токсического опьянения.

Кроме того, поводом для того, чтобы уволить сотрудника, является неявка работающего человека на свое рабочее место более чем четыре часа или же в течение всего трудового дня. Однократный прогул без уважительной причины является поводом для того, чтобы увольнять работника по желанию нанимателя.

В седьмом пункте 81 статьи говорится о том, что серьезным основанием для увольнения является появление недоверия у работодателя к сотруднику, который отвечает за деньги и иные материальные ценности организации. Например, на основании недостачи, которая выявлена директором магазина в ходе проведения ревизии, начальник вправе уволить сотрудника, в отношении которого произошла потеря доверия.

Серьезным нарушением, которое приводит к немедленному увольнению, является невыполнение должностной инструкции. Например, если медсестра будет выполнять не свои трудовые обязанности, а произведет хирургическое вмешательство.

Уволить могут работника, который осуществляет трудовую деятельность в воспитательной сфере, если он совершит аморальный проступок на работе или же в бытовой ситуации.

В п.9 говорится о том, что можно уволить руководителя организации и иных лиц, входящих в руководящий состав, которые принимают необоснованные решения для организации.

Согласно отзывам физических лиц работодатель вправе избавиться от сотрудника, если он попытается произвести кражу или за ежедневные опоздания. За такие противодействия работодатели могут наложить штраф или сократить по статье.

Кроме того, возможно увольнение персонала, входящего в руководящий состав, при переходе организации в управление другим руководителем. Новый работодатель вправе уволить заместителя директора, главбуха и иных руководствующих лиц.

Если же происходит сокращение штата, и в организации есть подходящая для сотрудника должность, то обязаны сначала предложить ее сокращаемому, а уже после отказа — уволить его. Увольнение по первому пункту не угрожает репутации человека как работника, ведь он не виноват в сложившихся обстоятельствах.

Нельзя сократить женщину в декретном отпуске или уволить за прогул многодетную мать или мать-одиночку. Ряд таких ограничений прописан в трудовом законодательстве Российской Федерации.

Уволить работника также можно, если им не был пройден испытательный срок.

В ст. 77 ТК РФ говорится о том, что увольнение работника также может производиться на основании соглашения сторон, а также по инициативе самого сотрудника (80 статья).

Если человек увольняется по 81 статье ТК РФ, кроме пункта о ликвидации и сокращения, то он может устроиться на другую работу. Но вряд ли он вызовет доверие у нанимающего лица, ведь его репутация как сотрудника будет значительно испорчена.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий