Должностная инструкция председателя и управляющего тсж

Образец должностной инструкции управляющего ТСЖ

1. Основные положения

  1. Управляющий ТСЖ нанимается и увольняется указом председателя правления ТСЖ.
  2. Управляющий подчиняется председателю правления ТСЖ.
  3. Управляющий ТСЖ должен подходить под следующие требования:
    • законченное среднее (высшее) образование;
    • трудовой опыт в сфере эксплуатации многоквартирного дома от двух лет;
    • также соответствовать иным критериям, установленным в действующем законодательстве.
  4. При временном отсутствии управляющего (лечение, командировка и пр.) его функции, по приказу председателя правления ТСЖ, передаются другому лицу.
  5. У управляющего в подчинении находятся сотрудники службы эксплуатации (уборщик, электрик и другие, согласно установленному штатному расписанию).
  6. Управляющий ТСЖ должен понимать следующие вопросы:
    • положения ЖК РФ и иные нормы, определяющие порядок деятельности ТСЖ;
    • особенности управления многоквартирным домом и взаимодействия с его жильцами;
    • правила ведения документооборота в ТСЖ;
    • особенности расположения ТСЖ;
    • характеристики инфраструктуры и внутренних помещений дома;
    • правила работы с профильной технической документацией;
    • принципы представления интересов ТСЖ в общении с третьими лицами;
    • критериях оценки результативности подчиненных;
    • актуальные для ТСЖ санитарные нормы, правила охраны труда, а также стандарты безопасности;
    • основы экономического функционирования ТСЖ.
  7. Управляющий ТСЖ руководствуется:
    • разделами ЖК РФ, а также иными профильными законами и нормами;
    • документацией ТСЖ, в том числе Уставом;
    • актуальными административными актами;
    • положениями этой инструкции.

2. Функции

Управляющий ТСЖ отвечает за:

  1. Проведение профилактических осмотров территории ТСЖ.
  2. Взаимодействие с членами ТСЖ в пределах своей компетенции.
  3. Отслеживание текущих показаний счетчиков (вода, электричество и пр.), а также отслеживание состояния пломб на приборах.
  4. Информирование правления ТСЖ по вопросам текущего состояния и перспектив инфраструктуры и других составляющих дома.
  5. Ведение документации в границах своей ответственности.
  6. Подписание договоров от имени ТСЖ в пределах своих полномочий.
  7. Руководство подчинёнными в вопросах проведения работ в доме и на прилегающей площади.
  8. Осуществление закупок материалов и инструментов, необходимых для деятельности подчиненных.
  9. Подбор сторонних организаций по проведению работ, необходимых для ТСЖ.
  10. Мониторинг поддержания на территории ТСЖ параметров санитарии, пожарной и технической безопасности, а также принятие мер по устранению обнаруженных недостатков.
  11. Участие в деятельности комиссий ТСЖ.
  12. Доведение до жильцов актуальной информации по деятельности ТСЖ.
  13. Осуществление контроля деятельности сторонних организаций (по вывозу мусора, текущему ремонту и пр.).
  14. Текущий учет ресурсов, потребляемых ТСЖ.

3. Ответственность

Управляющего ТСЖ можно привлечь к ответственности за:

  1. Ущерб, который получен ТСЖ из-за его деятельности, — в соответствии с актуальными положениями нормативно-правовой базы.
  2. Разглашение внутренней информации третьим лицам — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
  3. Неисполнение своих профессиональных функций, закрепленных в этой инструкции, — в тех границах, которые обозначены в трудовом законодательстве.
  4. Нарушения законов и правил, совершенные в ходе выполнения трудовых обязанностей, — в соответствии с положениями действующей нормативно-правовой базы.

4. Права

Управляющий ТСЖ наделён следующими полномочиями:

  1. Представлять ТСЖ (в т.ч. по доверенности) в отношениях со сторонними организациями.
  2. Требовать содействия в исполнении трудовых функций от сотрудников ТСЖ в пределах своей компетенции.
  3. Участвовать в собраниях правления ТСЖ по аспектам текущей деятельности.
  4. Получать от правления ТСЖ необходимые для работы данные.
  5. Предлагать правлению меры по наказанию, поощрению и кадровым перемещениям в отношении подчиненных.
  6. На определенное время отстранять от работы подчиненных в случае нарушения ими параметров в сфере трудовой дисциплины, соблюдения санитарных стандартов и правил безопасности.
  7. Распоряжаться ресурсами ТСЖ в пределах своей компетенции.
  8. Получать от ТСЖ компенсацию расходов, в предварительно согласованном размере, понесенных при выполнении своих функций.
  9. Иметь доступ к специальному помещению с необходимой оргтехникой и материалами, применяемыми в своей работе.
  10. Осуществлять иные полномочия, установленные в трудовом договоре и актуальном законодательстве.

Суть создания ТСЖ

Управлением многоквартирным домом (МКД) называется деятельность по обеспечению комфортных и безопасных условий для проживания и быта, поддержанию здания и инженерных коммуникаций в должном санитарно-техническом и гигиеническом состоянии иобеспечению коммунально-бытовых нужд жильцов.

Управлять МКД можно:

  1. Собственникам помещений самостоятельно без регистрации юридического лица (если общее число квартир не превышает 30).
  2. Объединившись в ТСЖ (товарищество собственников жилья),ЖСК (жилищно-строительный кооператив)или другой профильный потребительский кооператив.
  3. Заключив соглашение с управляющей компанией (УК).

Нанять профессионалов из лицензированной управляющей организации – самый лёгкий способ обеспечить жизнеобеспечение дома. Но сотрудничество с УК не всегда является оптимальным решением проблемы. Собственники, чьим домом заведует ЖЭК, часто жалуются на завышение расценок, халатность и грубость сотрудников компании.

На практике управлять домом с помощью ТСЖ будет более выгодно для жильцов.

Преимущества данного способа управления заключаются в следующем:

  • собственники недвижимости могут оказывать влияние на процесс управления;
  • быстрее разрешаются текущие проблемы, связанные с содержанием и ремонтом: установка спутниковой антенны или счётчиков, устранение последствий затопления подвала или крыши, переустановка оконных рам, которые могут промокнуть в межсезонье;
  • деньги, перечисляемые жильцами на содержание и ремонт, пойдут на нужды именно их дома;
  • возможность контролировать расход денежных средств и не допускать их нецелевое использование;
  • руководят товариществом люди, живущие в том доме, которым они управляют, поэтому они имеют личную заинтересованность в качественном обслуживании и своевременном решении проблем в собственном здании;
  • быстрее проходят работы, связанные с благоустройством домовой территории, никого не придётся долго уговаривать делать спортивные комплексы и детские площадки, ставить скамейки на территории жилой застройки;
  • отсутствуют риски, что УК обанкротиться.

Управлять с помощью товарищества можно:

  1. Отдельно стоящим МКД.
  2. Несколькими домами, имеющими общие границы и инфраструктуру.
  3. Располагающимися рядом коттеджами или дачами.

Сроки и порядок регистрации, реорганизации и ликвидации некоммерческой организации устанавливаются положениями Жилищного и Гражданского Кодексов России.

Кроме того, в своей деятельности ТСЖ должно опираться на требования законодательных актов, регулирующих управление работой жилищно-коммунального хозяйства. Основа – это Постановление Госстроя РФ от 27.09.2003 № 170 «Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда» и Постановление правительства РФ от 23.05.2006 № 307 «О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам».

Чтобы организовать ТСЖ, жители МКД должны предпринять следующие действия:

  1. Создать группу. Она займётся информационным обеспечением и решением возникающих организационных вопросов. Провести собрание собственников в очной или заочной форме. На нём нужно решить вопрос: готовы ли жильцы вступить в ТСЖ и проголосовать. Если в бюллетене расписались более половины лиц, владеющих недвижимостью в доме,то решение о создании некоммерческого объединения будет считаться принятым.
  2. Утвердить состав правления и выбрать председателя ТСЖ, согласовать устав организации.
  3. Выбрать название организации. К наименованию юридического лица законодатель не предъявляет никаких требований. Существуют ТСЖ «Изумрудный», «Сталь», «Мечта».
  4. Зарегистрировать юридическое лицо в установленном законом порядке и открыть счёт для совершения безналичных банковских операций.

К компетенции товарищества относятся: право заключать соглашения с поставщиками коммунальных ресурсов, совершать действия, необходимые для поддержания общедомового имущества в исправном состоянии, определять размер обязательных денежных взносов и взыскивать их.

Для выполнения комплекса мероприятий, направленных на обслуживание жилого фонда, ТСЖ вправе нанять стороннюю организацию по договору возмездного оказания услуг.

Обязанности созданного ТСЖ состоят в следующем:

  1. Разумно и добросовестно оказывать услуги, действуя в интересах кооператива.
  2. Выполнять условия договоров.
  3. Представлять отчёты о результатах выполненных работ.
  4. Поддерживать оборудование и инженерные коммуникации, отнесённые к общедомовойсобственности в технически исправном состоянии.

Какие обязанности принимает на себя председатель ТСЖ?

Больше всего граждан, входящих в товарищество, интересует вопрос, какие обязанности возложены на ответственное лицо

Иными словами, людям важно знать, что должен делать выбранный управленец и насколько он правомочен решать тот или иной вопрос

Дело в том, что функций по управлению жилым комплексом на гражданина возлагается немало. Можно выделить основные обязанности и дополнительные. В первый список войдут такие действия, которые обычно прописываются в уставе предприятия:

  1. Контроль за принятием решений, вынесенных правлением.
  2. Гражданин обязан отдавать распоряжения другим должностным лицам, которые состоят в правлении товарищества.
  3. Выполнять необходимые действия от лица товарищества, к примеру, открывать расчетный счет или снимать с него деньги на нужды дома.
  4. Предоставлять отчеты по расходованию средств членам правления и жильцам дома.
  5. Должностное лицо вправе оставлять свою подпись на важных документах, включая платежные бумаги, тем самым удостоверяя их подлинность.

Полномочия и права

Должностные полномочия председателя товарищества определяются и прописываются в Уставе кооператива. Утверждение проходит на собрании посредством голосования. В соответствии со ст. №149 Жилищного Законодательства, руководитель действует на основании этого документа.

Сравнивая полномочия главы ТСЖ и руководителя УК, следует отметить, что первый обладает менее обширными полномочиями и сферой деятельности. Примечательно, что именно в компетенции членов сообщества наделять управленца правами и обязанностями, а также снимать их.

Существует базовый список полномочий, согласно которым действует руководитель ТСЖ:

  1. Право подписи финансовой документации.
  2. Представление интересов жильцов в судебных и других органах государственной власти.
  3. Заключение договорных отношений в самостоятельном порядке.
  4. Обеспечение надзора над корректным использованием жилых и нежилых помещений.
  5. Делегировать обязанности другим членам товарищества.
  6. Проводить досрочное сложение с себя полномочий в добровольном порядке.
  7. Получать денежное пособие из поступающих на счет ТСЖ средств. Объем оплаты труда обсуждается на собрании и фиксируется в Уставе.
  8. Ведение бухгалтерской отчетности.
  9. Подписание актов для обязательного исполнения.
  10. Указание даты и времени проведения очередного собрания.
  11. Выполнение предписаний от членов собрания без предъявления доверенности.
  12. Осуществлять наем, увольнение работников, а также вменять пени и штрафные санкции.
  13. Вести распорядительную деятельность в отношении многоквартирного фонда.
  14. Проводить согласование и перепланировку недвижимого имущества.
  15. Заключать страховые договоры на собственность ТСЖ.

Нередко у собственников квартир возникает вопрос – имеет ли право председатель проникать в жилье при отсутствии хозяев. Следует отметить, что такие полномочия входят в функциональный спектр управленца. Однако воспользоваться таким правом разрешено только при возникновении аварийной ситуации с риском повреждения имущества жильцов и дома в целом. Вход в помещение руководителем ТСЖ допускается исключительно в присутствии соответствующих служб по ведению коммунального хозяйства.

Обязанности

Основные обязанности, как и права председателя, нашли свое отражение в статье 149 Жилищного кодекса РФ. Однако в договоре их перечень всего более объемный.

Председатель ТСЖ, согласно инструкции, обязан:

Соблюдать условия заключенного договора, положений, прописанных в Уставе организации. Действия самого председателя и всех нанятых работников регламентируется, прежде всего, федеральными и региональными законодательными актами, а их нарушение влечет последствия разного рода.
Являться официальным представителем интересов товарищества в государственных учреждениях различного рода и направленности.
Защищать имущественные и иные интересы представляемой организации в судебных органах.
Незамедлительно реагировать на возникшие форс-мажорные или опасные ситуации, с целью оградить жителей от нанесения вреда жизни и здоровью, а также сохранить их имущество в целости и сохранности. Председатель несет также ответственность за все имущество, что находится у ТСЖ на балансе, даже если оно не принадлежит напрямую товариществу.
Руководить подчиненными и теми работами, что они производят.
Контролировать производимую рабочими деятельность.
Следить за тем, чтобы трудовая дисциплина и техника безопасности не нарушались.
Принимать решения, касающиеся финансовой части деятельности, а также хозяйственных вопросов. Нести ответственность за эти решения и те последствия, что они повлекут.
Эффективно использовать имеющееся имущество, делая основной упор на сохранность его целостности.
Обеспечивать выполнение решений, принятых правлением.
Анализировать информацию о финансово-хозяйственных результатах деятельности Товарищества в согласованные сроки, сводить ее в общие информационные блоки и представлять Правлению.
Осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания.
Осуществлять контроль над проведением текущего или капитального ремонта здания.
Выдавать, в пределах своих полномочий, жильцам дома расчет за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие документы.
Участвовать в работе инвентаризационных комиссий.
Возглавлять заседания в составе Правления.
Следить за тем, чтобы процесс протоколирования заседаний, а в дальнейшем и возможность свободного доступа к документам, был верно организован.
Обеспечивать бесперебойную подачу коммунальных услуг в рамках своих полномочий и возможностей.
Заключать договора со сторонними обслуживающими компаниями для проведения ремонтных, санитарных или обслуживающих работ как в самом многоквартирном доме, так и его придомовой территории.
Не реже одного раза в месяц производить инспекционные проверки правильности выполнения уборочных работ, состояния инженерного оборудования, крыши многоквартирного дома, водосточных желобов, технических площадей и подвальных помещений.
Производить анализ необходимости в материалах и оборудовании, нужных для проведения ремонтных работ и закупать их

Данная обязанность подразумевает обязательное согласование расходов и их целесообразности с правлением.
Особое внимание уделять контролю поступления, движения и расходования денежных средств, сравнивая его с документальными отчетами.
Готовить актовые списки материалов, готовых к списанию, но сама процедура производится только после общего согласования с иными членами управления.
Постоянно контролировать качество подаваемых услуг коммунальными службами, а в случае необходимости предъявлять им претензии.
Удовлетворять претензии собственников жилплощади о перерасчете взимаемых коммунальных платежей при наличии доказательств их низкого качества.
Вести базу документации правоустанавливающего порядка, которая подтверждает права владения на отдельные квартиры и нежилые помещения, а также обеспечивать их сохранность.
Отвечать за учет и сохранность иной формирующейся и входящей документации.
Контролировать и руководить бухгалтерскими операциями.
Лично проверять, как жильцы выполняют свои обязательства по оплате услуг ЖКХ.
Принимать посетителей, которые относятся к данному ТСЖ, учитывать их приходы и регистрировать подаваемые жалобы и заявления.
Принимать решения по обращениям граждан и давать письменные ответы на их письменные обращения.
Соблюдать интересы товарищества и не разглашать коммерческую информацию посторонним лицам.

На председателя могут быть возложены и другие обязанности, не противоречащие требованиям закона.

Взаимодействие управляющего и товарищества собственников жилья

Существует две модели сотрудничества управляющего и ТСЖ:

Содержание собственного штата

Найм работников по контракту

Организация принимает на работу персонал для проведения ремонтно-строительных работ, а управляющий направляет и контролирует их деятельность. Единственный минус – содержание большого штата довольно затратно. Такая форма взаимодействия удобна для тех ТСЖ, которые являются целым жилым комплексом.

Управляющий заключает договора с подрядчиками на выполнение необходимых работ по дому. Такая модель в материальном плане выгодна, поскольку оплата сотрудникам будет начисляться согласно произведенным работам, а за период «простоя» платить не надо.

На сегодняшний день присутствие управляющего ТСЖ в качестве помощника председателя встречается все чаще. Такая тенденция закономерна и говорит о том, что часто самоуправления многоквартирным домом бывает недостаточно, поэтому на помощь приходит совмещение с профессиональным руководством.

Чтобы дела управления шли согласованно даже при участии нескольких людей, используйте в своей работе программное обеспечение. Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК поможет автоматизировать рутинные процессы и обеспечить точный расчет квартплаты с учетом регионального законодательства. Вместе с личными кабинетами жильцов на сайте ТСЖ вы сможете упростить сбор показаний приборов учета, а также обеспечить прием платежей за коммунальные услуги. Подробнее о возможностях сайта вы можете прочитать здесь.

Что делать, если не выполняет свои обязанности

Если глава не исполняет своих обязанностей или относится к ним халатно, нужно попытаться договориться с ним мирно: составить обращение от жильцов, в котором изложить свои претензии и требования (например, лучше контролировать дворника, который не соблюдает график уборки территории).

Если ситуация не изменится, нужно начинать процедуру избрания нового председателя. Первым шагом является сбор неопровержимых доказательств его недобросовестности.

Можно проверить состояние придомовой территории, подъездов, освещения, лифтов. Если они не обслуживаются, не ремонтируются, территория захламлена, отходы не вывозят, можно составить акт о том, что деньги на эти цели расходуются не по назначению. Дополнительным доказательством послужат квитанции с начислением по этим основаниям.

Собственники вправе потребовать у бухгалтера ТСЖ отчет о том, как расходуются уплаченные ими взносы. Копии налоговых деклараций нужно официально запросить в инспекции.

ВАЖНО! Можно организовать независимую аудиторскую проверку, которой председатель обязан подчиниться. На основании выявленных нарушений проводится избрание нового главу

Также можно обратиться с иском в суд

На основании выявленных нарушений проводится избрание нового главу. Также можно обратиться с иском в суд.

Денежное вознаграждение

  • Назначение вознаграждения производится в присутствии всех жильцов дома, которых заранее оповещают о грядущем собрании. Сбор всех владельцев квартир проводится 1 раз в месяц.
  • Собственникам квартир представляют отчёт о проделанной работе и смету о расходах (для доказательства, что финансы были расходованы по назначению).
  • Председатель после предоставления всех документов говорит о сумме вознаграждения и жильцы голосуют. Голосование можно проводить в письменном виде, при помощи поднятия руки или иным способом. Решение протоколируется, оглашается всем жильцам (если собственники квартир будут настаивать на вручении им копии протокола, необходимо это сделать), подписывается председателем и секретарём.
  • Председатель получает своё денежное вознаграждение, пишет заявление в налоговую инспекцию и делает отчисления в страховую компанию (медицинскую, пенсионный фонд и т.д.).

Многие председатели для того, чтобы вызвать большее доверие жильцов дома к себе создают «Положение о начислении денежного поощрения».

В чём заключается работа?

Основным направлением деятельности привлечённого для управления ТСЖ специалиста является организация работы персонала и заключение договоров со сторонними организациями, обеспечивающими многоквартирные дома коммунальными ресурсами и выполняющими ремонтные работы.

Взаимодействие привлечённого руководителя с жилтовариществом может происходить следующими способами:

  1. полное доверительное управление;
  2. управление отдельной сферой деятельности ТСЖ;
  3. работа с подрядчиками.

Соглашение о полном доверительном управлении предполагает выдачу управляющему доверенности от председателя на неограниченные полномочия действий от имени товарищества. Такое соглашение заключают при необходимости антикризисного управления, когда товарищество имеет ряд неотложных проблем, решить которые необходимо в короткие сроки для нормализации функционирования жилищно-коммунальной системы многоквартирного дома.

Неограниченные полномочия также выдаются управляющему в «ленивых» ТСЖ, созданных в домах с небольшим количеством квартир.

ВНИМАНИЕ! Договор частичного управления заключается при необходимости наладить отдельную сферу деятельности жилтоварищества, например, подобрать постоянные кадры на ответственные финансовые должности или организовать работу ремонтной службы.

Часто управляющий привлекается для налаживания взаимодействия ТСЖ с фирмами-поставщиками ресурсов (тепла, воды, электричества и т.д.), такая необходимость часто возникает в первые месяцы перехода многоквартирного дома от обслуживания при помощи УК к жилищному товариществу.

В таком случае с привлекаемым специалистом заключается гражданско-правовой договор и передаются полномочия исключительно в сфере заключения соглашений с внешними организациями. Специалисты в данной области часто выступают в роли ИП и работают по договору одновременно в нескольких ТСЖ.

Вознаграждение

Человек, занимающий эту должность, не может получать заработную плату, так как она является фиксированной ежемесячной величиной. Заключаемый с председателем договор не является основанием для ее выплаты, так как регулируется он нормами Жилищного права.

Функции и полномочия, а также права председателя устанавливаются именно им, а не соглашением с собственниками квартир. Никаких законных обоснований для установления фиксированной величины оплаты труда нет. Потому в качестве оплаты труда выступает вознаграждение председателю совета ТСЖ многоквартирного дома.

Вознаграждение председателю ТСЖ устанавливается согласно трудовому договору. То, сколько получает человек на этой должности, зависит от нескольких факторов:

  • размеры дома;
  • количество обслуживаемых жилых зданий.

В зависимости от этих двух условий общее собрание и члены правления устанавливают и согласовывают суму оплаты труда председателя. Вознаграждение руководителя товарищества происходит на средства из добровольных взносов граждан.

Прежде всего, следует отметить, какими способами нельзя производить оплату председателю ТСЖ:

  • вознаграждение не может быть включено в размер оплаты собственников жилья за содержание и ремонт общедомового имущества, нельзя вносить подобный пункт в договор управления МКД;
  • освобождение от регулярных взносов на содержание и ремонт или коммунальных услуг, такое решение также не может быть принято собственниками квартир на общем собрании.

Оба способа противоречат правилам управления жилым имуществом, которые перечислены в ЖК РФ и которыми регламентируется деятельность как самого ТСЖ, так и председателя. Конечно, как и любой другой человек, выполняющий определенную работу, председатель также должен получать плату за труд.

В этом случае она осуществляется путем внесения добровольных взносов владельцами квартир, являющимися членами товарищества, для финансирования работы правления. Из этих средств будет выплачиваться вознаграждение председателю, размер которого заранее определяется решением большинства. Деньги могут быть перечислены на специальный счет в банке или же в кассу товарищества.

Налоги

После определения необходимости оплаты труда главе товарищества встает закономерный вопрос: какими налогами облагается вознаграждение председателя ТСЖ? Деньги идут из благотворительных взносов граждан, физических лиц, в итоге оплата труда производится непосредственно самим ТСЖ, который является лицом юридическим.

Человек, занимающий этот пост, получает вознаграждение в финансовом эквиваленте. Налогообложение согласно НК РФ предусматривает, что доходы председателя облагаются налогом на доходы физических лиц: НДФЛ в 13%.

При смене председателя ТСЖ необходима регистрация в налоговой инспекции, так как товарищество — юридическое лицо. Каждый раз при замене председателя фискальный орган должен быть уведомлен: необходимо представить соответствующие документы, подтверждающие смену главы ТСЖ для внесения соответствующих правок в ЕГРЮЛ.

Общие положения по должностной инструкции

Основные положения относительно управляющего УК содержатся в должностной инструкции и являются правовой базой для определения порядка назначения, требований к исполняющему обязанности лицу, а также прав и обязанностей.

Должностная инструкция управляющего содержит в себе такие основные положения:

  1. Имеется определенная последовательность назначения, круг полномочий и порядок согласования вопросов в рамках занятости руководителя.
  2. Выше его по рангу стоит председатель правления и заместитель председателя.
  3. Главное задание состоит в осуществлении руководства техническим состоянием и использованием фонда сообщества.
  4. Управляющий несет материальную ответственность за свои действия.
  5. Подчиняется он действующему законодательству страны, Должностной инструкции и Уставу УК.
  6. В период отсутствия руководителя его обязанности в полной мере исполняет специально делегированное лицо.

Данные положения являются обязательными для исполнения.

Обязанности

Условно, обязанности управляющего можно поделить на 2 категории — информационные и материальные. И те, и другие — одинаково важны.

Информационные:

  • подготовка и обобщение конструктивных предложений по реорганизации дома;
  • информирование об итогах своей работы;
  • сдача ежемесячного отчета для бухгалтерии;
  • составление квартального плана работ;
  • разъяснение проживающим в доме лицам их прав и обязанностей.

Материальные:

  • закупка материалов и оборудования;
  • ведение журнала отчетности по материальным средствам;
  • подготовка нормативных актов.

Права

Права руководителя соразмерны его обязанностям (о директоре читайте тут). Управляющий УК имеет право на:

  1. Получение денежного вознаграждения за свой труд и дополнительные 6 дней отпуска.
  2. Распоряжение финансами сообщества.
  3. Принятие решений о приеме на работу и увольнении сотрудников, обслуживающих МКД от имени УК.
  4. Заключение договоров и сделок.
  5. Выдачу справок жильцам по мере требования.
  6. Представление интересов УК в государственных структурах.
  7. Прием самостоятельных решений в форс-мажорных обстоятельствах.
  8. Внесение предложений по ремонтным работам.
  9. Составление ежегодной сметы совместно с жильцами.
  10. Проверку исполнения служебных обязанностей сотрудниками УК.
  11. Требование созданий благоприятных условий для работы.
  12. Ознакомление с проектной документацией и запрос необходимой информации.

Многие путают управляющего УК с директором организации. Несмотря на то, что обе должности — руководящие, в их должностных инструкциях есть определенные отличия. Узнайте о них в нашей специальной публикации о правах и обязанностях директора УК!

Ответственность

Управляющий УК несет ответственность за:

  • своевременность исполнения решений членов собрания;
  • соблюдение законов и нормативных актов;
  • привлечение к ответственности собственников, нарушающих закон;
  • проведение мер по взысканию коммунальных долгов;
  • выполнение условий договоров;
  • перерасчет оплаты услуг предоставленных и не предоставленных;
  • облагораживание территории, нормализацию работы технических систем и контроль их состояния;
  • благоустройство дома и обнаружение неправомерных решений по его эксплуатации;
  • проведение приема лиц по жилищно-коммунальным вопросам;
  • грамотное расходование финансов;
  • исполнение дисциплинарных предписаний и внутреннего режима, техники безопасности;
  • правдивость информационного поля;
  • исполнение договорных обязательств;
  • сохранность коммерческой тайны УК;
  • экономичное использование материальных ресурсов и контроль за их движением.

Условия, чтобы стать председателем

Каждый член ТСЖ, являющийся собственником недвижимого имущества в МКД, обладает правом и возможностью быть выбранным в качестве председателя. Правильно поставленный человек на этот пост, способен организовать рациональную деятельность товарищества

Важно, чтобы руководителю товарищества доверяли большинство владельцев жилья

В противном случае председатель будет постоянно переизбираться, а внимание собственников будет направлено не на управление и содержание дома, а на решение личных симпатий и антипатий

Процедура назначения на должность

В Законодательстве России предусмотрено два варианта процедуры выбора председателя ТСЖ:

  1. Выбрать на общем собрании владельцев недвижимости.
  2. Определиться с главой сообщества в кругу управляющего состава и из их числа.

При формировании товарищества, первым вопросом повестки дня выступает избрание членов правления, а затем председателя ТСЖ. Эта процедура осуществляется через голосование. Эксперты рекомендуют провести выбор в соответствии с вариантом №1. Таким образом, руководитель может изначально заручиться доверием большинства собственников. Соответственно, в дальнейшем его статус повыситься, а значит и работа по управлению домом будет проходить легче.

Документально эта процедура проводиться следующим образом. Лицо, претендующее на должность руководителя товарищества, можно переизбирать. Отношения с членами ТСЖ строятся на Уставе и протоках собрания.

Если, товарищество выступает, как юр.лицо, то должность должна оформляться в несколько шагов. На первой стадии собирается перечень документации:

  1. Составление и подписание протокола о прошедшем собрании собственников или членов ТСЖ.
  2. Формирование приказа о назначение на должность.
  3. Заключение с должностным лицом договора в соответствии с ТК России и по установленному образцу.
  4. Получение в ИФНС выписки из ЕГРЮЛ.
  5. Создание заявления об оформлении председателя в должность согласно форме налоговой инстанции.

Далее, собранные документы направляют в нотариальную контору. В список официальных бумаг входит:

  1. Подготовленное заявление согласно утвержденной форме о принятии полномочий в должности председателя.
  2. Протокол заседания представителей ТСЖ в оригинале.
  3. Паспорт уполномоченного на должность лица.
  4. Устав товарищества.
  5. ОГРН.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ.

В нотариате документация рассматривается на соответствие с действующими законодательными нормами. Затем визируются все необходимые бумаги из наличия. Заявление с оттиском печати нотариуса направляется в ИФНС.

Документацию отправляют в налоговую инстанцию не позже 3 рабочих дней с момента проведения собрания и избрания должностного лица на пост председателя товарищества. В ином случае, это закончится штрафами в отношении ТСЖ и уполномоченного лица.

При наличии корректно оформленных документов и направлении в указанные сроки в ИФНС, уполномоченному лицу на руки выдается выписка из ЕГРЮЛ. После чего должностное лицо становится председателем ТСЖ.

Примечательно, что получение такого вида дохода обременяется обязательной уплатой налога на доходы физ. лиц. Дополнительно с заработной платы перечисляют взносы в Фонд медицинского страхования, ПФ России и ФСС.

Утвержденные окладные суммы фиксируются в приложении к Уставу и ежегодно вносятся в текущую смету расходов ТСЖ. Эксперты советуют во время очередного заседания членов товарищества применить Положение «О процедуре вознаграждения руководителя товарищества». Это необходимо для предоставления уполномоченному лицо социальных и пенсионных гарантий. В этом же документе рекомендуется прописать порядок и график работы главы ТСЖ.

Беря в расчет специфичность и ответственность предстоящей работы в должности председателя, лицо, избираемое на этот пост, должно соответствовать ряду требований и наделено соответствующими качествами. Для эффективной управленческой деятельности, по мнению экспертов, председателю лучше пройти специальные курсы. Это позволит рационально распоряжаться вверенным общедомовым имуществом.

Права и обязанности председателя

Права

  • заключать договора;
  • руководить подчинёнными и отдавать приказы;
  • устранять аварийные ситуации в квартирах и доме;
  • обращаться в судебные инстанции за разрешением споров;
  • получать вознаграждение за своё руководство.

Обязанности

  • быть грамотным человеком в юридическом аспекте, знающим законодательные акты в области жилищных услуг для правильного управления домом;
  • контролировать своевременную оплату жилищно-коммунальных услуг жильцами;
  • обеспечивать жильцов дома коммунальными услугами (бесперебойным поступлением света, тепла, воды и т.д.);
  • следить за санитарным состоянием близлежащих территорий и подъездов дома;
  • представлять интересы жильцов дома в суде;
  • обеспечивать своевременное оказание платных коммунальных услуг (если таковые имеются);
  • хранить копии документов на собственность квартир жильцов;
  • разговаривать с жильцами и по-возможности удовлетворять их интересы в области улучшения условий проживания.

Работа председателя дома требует максимально частого его нахождения на территории жилого комплекса.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий