Отпуск с последующим увольнением

Составление приказов на отпуск с последующим увольнением, образец

Руководитель может издать приказ о побывке с перспективой расчета по его завершению в свободном стиле.

Если же руководитель пользуется стандартными формами бланков, то для отправки человека отпуск с перспективой увольнения по его завершению, ему придется написать 2 приказа:

  • На обеспечение отгулов (ф. № Т-6 или № Т-6а)
  • На разрыв рабочих взаимоотношений (ф. № Т-8 или № Т-8а).

Когда отдавать трудовую?

Трудовая книжечка предоставляется отчисляемому на руки в заключительный день накануне отпуска, несмотря на то, что записывается дата отчисления в заключительный день отдыха.

Если на дни побывки припадают праздники, то перерыв продлевается на число праздников и эти дни прибавляются к рабочему стажу.

Когда и за сколько дней пишется заявление на увольнение?

Просьба об отчислении подается за 2 недели до даты ухода. В отрабатываемое время выполнение обязанностей, обычно, сводится к передаче дел.

Если у работника не закончился испытательный срок, то он обязан предупредить начальника об уходе за 3 календарных дня.

Получение «каникул» с перспективой отчисления обладает преимуществом, так как располагаясь на побывке физлицо имеет время для поиска нового места работы без необходимости 2-хнедельной отработки.

Такой бланк подается письменно. Основанием для разрыва взаимоотношений может быть намерение человека (уход в другое учреждение, обоюдная договоренность между сторонами).

При отчислении человека по взаимному согласию, процедура регулируется трудовыми обязательствами (ст. 80 ТК РФ). При таких обстоятельствах письменная просьба на отгулы подается отдельно. Если по взаимному согласию начальника и работника отчисление оформляется на следующую дату после вручения заявления, то требуется оформить соглашение об уходе.

В прочих случаях «каникулы» могут предоставляться совместно с процессом увольнения.

Могут ли не подписать?

Работник обладает правом разрыва рабочих взаимоотношений и правом на вознаграждаемый годовой перерыв в производстве.

Однако, не каждое работающее лицо может получить побывку с перспективой отчисления. На такое действие не могут претендовать те личности, которые продолжительный период не выполняли добросовестно свои обязанности, нарушали дисциплину труда и осуществляли прочие нарушения.

Можно ли отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Основанием для издания приказа на отгулы с перспективой отчисления по его завершению является письменная просьба, врученная начальнику. При этом, работнику требуется, как правило, оформлять два бланка — на побывку и на разрыв рабочих взаимоотношений. Возможна регистрация объединенного прошения на отпуск с перспективой расторжения взаимоотношений.

При получении побывки с перспективой отчисления, возникает следующее обстоятельство:

Датой разрыва контракта является завершающая дата отдыха, а остаточным рабочим днем является заключительный день осуществления рабочей деятельности. Таким образом, если трудящийся вручил прошение на отгулы с перспективой отчисления, то отозвать его можно будет только до начала «каникул». После этого человек теряет право на отзыв зарегистрированного прошения. Это является главным отрицательным обстоятельством такого действия.

В день, предшествующий отпуску, увольняемому выдаются на руки все документы, положенные при отчислении и все положенные выплаты.

Поэтому, если работник захочет вернуться назад, то это можно будет выполнить, заключив новое трудовое соглашение, и, если руководитель согласится, то сотрудник может подать заявление о приеме на работу только после завершения перерыва.

Продление отпуска

Отсутствие в трудовом законодательстве четкого регулирования возможности продление данного вида отпуска создает спорную ситуацию.

С одной стороны – это обычный ежегодный отпуск, и он должен быть продлен, если появились обстоятельства, предусмотренные ст.124 ТК РФ (например, нетрудоспособность).  С другой позиции, продление в этом случае невозможно, о чем указывает Роструд в своем письме. Однако в представленном документе отсутствует ссылка на какую-либо правовую норму, отчего говорить об абсолютной истине невозможно.  Пока отсутствует специальная норма, регулирующая данный вопрос, работодатель должен определяться самостоятельно.

В случае продления, потребуются перерасчеты, поэтому изменится количество положенных дней и размер компенсации.  Однако итоговое значение неиспользованных дней отпуска измениться не может, отчего выплаченные отпускные в любом случае не окажутся излишними.

Таким образом, закон наделяет сотрудника правом на получение отдыха с дальнейшим увольнением. Однако это возможно только по предварительному согласованию с руководителем. Подобный отпуск заменяет собой денежную компенсацию, которая выплачивается за неизрасходованные дни отдыха.

Оформление остальных документов инспектором по кадрам

Для того чтобы сотрудник получил положенные средства, в бухгалтерию должны поступить записки-расчет по утвержденным формам Т-61, 60. Так они будут информированы об увольнении и предстоящем перед ним отпуске.

Работодатель решил не возвращать увольняющегося работника

  • На освобождающее место ждут другого специалиста. Его уже письменно пригласили переводом от предыдущего работодателя.
  • Сотрудник решил вернуться, уже из отпуска. Право изменить свое решение может реализоваться только до завершения последнего рабочего дня. Такой случай прокомментировал Конституционный суд РФ. Можно ознакомиться с его Определением от 25.01.2007 N 131-0-0.

Выдача на руки работнику всех необходимых документов

Выше уже упоминалось о том, что увольняющемуся сотруднику обязаны выдать определенную документацию. Документы выдаются в последний перед отпуском день.

Среди обязательных бумаг можно назвать такие:

  • трудовая книжка. Она не может быть выдана позже. Получив книжку, сотрудник ставит подпись в журнале движения документов. В случае отсутствия работника (например, он находится на больничном, в командировке, не хочет забирать книжку, отсутствует по иной уважительной причине) сотрудник отдела кадров составляет уведомление, где говорится о необходимости получения трудовой книжки. В некоторых случаях бывшие сотрудники соглашаются получить книжку по почте. После того как уведомление было получено адресатом, ответственность за невыдачу книжки с работодателя снимается;
  • справка о заработной плате за последние два года (форма 182н). Эта форма утверждена Минтрудом РФ. Справка выдается для последующих расчетов больничных по новому месту работы человека;
  • справка, в которой указаны размеры рассчитанных и перечисленных страховых взносов в Пенсионный фонд. Документ составляется на утвержденном ПФ РФ бланке;
  • иные документы (копии), которые запросил бывший сотрудник. В этом случае он составляет заявление. Среди таких документов можно назвать: приказ о зачислении на работу, распоряжение о переводе на другую должность или поощрении, прочее;
  • справка о стаже работы сотрудника (форма СЗВ – СТАЖ). Если человеку откажут в выдаче этой бумаги, организация будет оштрафована (предусмотрен штраф в размере до 50 тысяч рублей).

Как оформляется уход на ежегодный отдых с последующим отчислением?

Теперь расскажем, как пойти в ежегодный отпуск с последующим за ним увольнением. В том случае, если работник сначала хочет отгулять отпуск, а затем уволиться, процедура будет такой:

  1. Заявление. Если сотрудник планирует уйти в отпуск с дальнейшим увольнением, то заявление изначально должно содержать желание работника использовать отпуск и уволиться. В остальном оно пишется в свободной форме.
    • Скачать бланк заявления на предоставление отпуска с последующим увольнением
    • Скачать пример заявления на предоставление отпуска с последующим увольнением
  2. Приказ об увольнении. Приказ составляется по правилам, описанным выше. Увольнение происходит в день окончания отпуска, если в нём больше 14 дней. Если меньше – работник должен выйти и исполнять трудовые обязанности несколько дней.
  3. Составление приказа. Приказ готовится по форме Т-8 или по форме, утверждённой на предприятии. В нём указывается:
    • полное имя и должность увольняющегося;
    • дата прекращения отношений;
    • дополнительные меры, касающейся заинтересованных лиц (например, то, что документы на увольнение должны быть готовы к выходу работника в отпуск, а не к его возвращению.

    Ознакомьтесь с приказом по форме, утвержденной на предприятии:

    • Скачать бланк приказа на отпуск с последующим увольнением
    • Скачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением
  4. Роспись в приказах. Приказы по личному составу предусматривают, что работник должен быть с ними ознакомлен. Следовательно, перед тем, как уйти в отпуск, работник должен под роспись ознакомиться:
    • с приказом на отпуск;
    • с приказом на своё увольнение.
  5. Заполнение кадровых документов. Заполненная трудовая книжка и иная документация (включая копию личной карточки) должна быть подписана увольняющимся перед уходом в отпуск.
  6. Окончательный расчёт. Документы (трудовая книжка и иные, затребованные увольняющимся) должны быть выданы в день перед уходом в отпуск.
  7. Состав выплат. Увольняясь, уходя в отпуск, работники получают:
    • зарплату за время, отработанное с последней выплаты;
    • отпускные – средний дневной доход, умноженный на количество положенных дней отпуска.
  8. Право на отзыв заявления. Уходя в отпуск с увольнением, работник вправе отозвать своё заявление. Но он не может этого сделать, если на его место был уже приглашён в письменной форме работник из категорий, которым нельзя отказывать.

Рекомендуем ознакомиться с другими нашими статья:

  • Как грамотно оформить увольнение в порядке перевода?
  • Могут ли уволить с работы на испытательном сроке?
  • Можно ли расторгнуть соглашение в связи с окончанием его действия?

Уволиться в отпуске – вещь возможная. Мы рассказали, как лучше работнику написать заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением с работы. Однако надо, чтобы на это был согласен как работник, так и работодатель. Иначе придётся досконально соблюдать меры, предусмотренные статьёй об увольнении по своему желанию.

Можно ли отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольняющийся вправе забрать написанное заявление при условиях:

  • он сам является его инициатором;
  • новый работник еще не приглашен (письменно);
  • период отдыха не наступил.

Уже будучи в отпуске, передумать и забрать заявление не удастся. В некоторых ситуациях подобное поведение можно расценить как злоупотребление имеющимся правом. Прекращение отношений с работодателем рассматриваемым способом требует соблюдения законодательства от всех участников процедуры. Внимательный подход к процессу, необходимым документам, тщательный расчет дат и сумм денежных выплат позволит провести все в точном соответствии с законом, что позволит избежать нареканий и претензий и от бывшего работника, и от контролирующих органов.

Условия предоставления

ТК РФ выделяет сразу несколько типов отпусков, которые работодатель может предоставить:

  • ежегодный;
  • дополнительный оплачиваемый;
  • дополнительный, который может взять работник за свой счет.

Воспользоваться правом на получение отдыха могут только сотрудники, которые проработали непрерывно в компании более полугода, в противоположном случае отпуск компенсируется выплатой денежной суммы. Существуют категории граждан, которым отдых должен предоставляться без достижения указанного периода:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины, чья беременность была подтверждена соответствующими документами;
  • люди, которые осуществляют уход за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.

При этом, на законодательном уровне не исключается возможность получения любого вида отпуска с последующим расторжением трудового договора. Для этого необходимо соблюсти несколько условий:

получить согласие руководителя компании.

Важно знать! Статья 127 наделяет руководителя правом на предоставление сотруднику отпуска с дальнейшим увольнением, но не обязывает его, что позволяет работодателю самостоятельно принимать решения.

иметь в запасе один не использованный отпуск за предыдущий период или текущий год. Стоит отметить, что за каждый месяц лицо получает 2.33 дня отпуска.

Данного право лишаются граждане, увольнение которых осуществляется из-за совершения виновных действий или нарушения трудового законодательства, например:

  • прогулы;
  • игнорирование или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • нарушения, причинившие ущерб компании;
  • аморальное поведение или нахождение на работе в состоянии опьянения.

В случае получения отказа от работодателя сотруднику выплачивается денежная компенсация за отпуск, который был не использован.

Читайте по теме: Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию

Читайте по теме: Увольнение работника по собственному желанию без отработки двух недель

Если работодатель отказывает в отпуске

Иногда руководство не предоставляет отпуск перед увольнением, настаивая на отработке, тогда необходимо предусмотреть несколько нюансов:

  1. если сотрудник уже был в отпуске 2 недели, то он может дробить оставшиеся дни. При отсутствии достаточного количества дней придется отрабатывать;
  2. инвалиды, пенсионеры и несовершеннолетние не обязаны отрабатывать, поэтому они при увольнении получают компенсацию за неиспользованный отпуск;
  3. когда основания для отказа объективные, сотрудник вынужден согласиться с решением руководства.

Все производственные процессы решаются индивидуально. Если возникают дополнительные вопросы, их нужно обсуждать с руководством фирмы. Когда не удается найти компромисс, приходится обращаться в ГИТ или в суд.

Таким образом, увольнение сразу после отпуска — это распространенная практика. Но нужно учитывать все особенности работы сотрудника. Если его действительно некому заменить, а без него работа фирмы встанет, то две недели потребуются, чтобы найти ему замену. Отпуск не будет предоставлен совершенно законно.

Отпуск с последующим увольнением – право или возможность работника?

Право на отдых работника гарантировано законодательством. Оно возникает у него после того, как данный человек отработает на предприятии определенный период времени.

В первый раз воспользоваться им работник может после того как срок его работы в компании составит не меньше шести месяцев. Далее отпуска предоставляются в компании согласно заранее утвержденному графику отпусков, соблюдение которого обязательно и для организации, и для самого сотрудника.

Одним из основных условий предоставления такого периода, является прежде всего его наличия у работника. Чтобы это определить, кадровик должен просчитать есть ли он. Расчет производится исходя из правила, согласно которому за каждый отработанный период работы начисляется 2,33 дня отдыха. При этом обязательно необходимо учесть отпуска, ранее оформленные работником.

Важно! Запросить ежегодный оплачиваемый отпуск перед своим увольнением работник может, но его предоставление не является обязанностью со стороны руководства.

Если администрация фирмы принимает отрицательное решение на основании поданного заявления на отпуск с последующим увольнением, то сотруднику выдается только компенсация за неиспользованное время отдыха. Отсюда следует, что отпуск с дальнейшим увольнением возможен только при расторжении контракта по желанию работника либо при достижении согласия сторон.

Если сотрудник увольняется администрацией по ее решению, ни о каком предоставлении данного периода отдыха не может идти речи. Тем более это касается случаев, когда увольнение происходит за дисциплинарные проступки, например, при увольнении за прогул или алкоголь на работе

Кроме того, даже если производится отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, рекомендуется все равно составлять соглашение в письменном виде.

Также сотруднику может полагаться дополнительный отпуск, который предусмотрен либо нормами закона, либо подписанным с работником трудовым контрактом. Работнику также дается возможность использовать его вместе с ежегодным основным отпуском перед расторжением трудовых отношений.

Внимание! Если администрация согласна, то использовать период своего отдыха сотрудник может частично, а на оставшуюся часть выполняется определение компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Если с работником истекает срок действия его трудового контракта, но ему полагается отпуск, данный период может быть предоставлен, даже если отпуск выйдет за срок действия ранее заключенного договора.

Документы работодателя

1. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60

Скачать
27,35 Kb

пример заполненного бланка

2. Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником (увольнении) по форме Т-61

Скачать
25,49 Kb

пример заполненного бланка

Скачать
49,5 Kb

бланк

3. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником по форме Т-8

Скачать
16,89 Kb

пример заполненного бланка

Скачать
18,07 Kb

бланк

4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6

Скачать
16,92 Kb

пример заполненного бланка

Скачать
16,85 Kb

бланк

5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам по форме Т-6а

Скачать
16,4 Kb

пример заполненного бланка

  • О предоставлении отпуска. Существует утвержденный образец: Т-6 (если отпуск будет предоставлен одному сотруднику) или Т-6а (когда решение об отпуске приняли несколько человек).
  • По форме об увольнении. Госкомстат ее унифицировал Т-8 (возможен вариант Т-8а).

У сотрудника остается право обратиться с отзывом своего заявления об увольнении только до начала отпуска.

Как правильно оформить заявление на отпуск с уходом с работы?

В большинстве своем работающая личность, как правило подает 2 прошения:

  1. На побывку с перспективой отставки в конце перерыва.
  2. На отчисление, с отображением сложившихся обстоятельств.

Руководитель соответственно издает 2 приказа:

  1. На предоставление побывки (основанием является первое заявление работника)
  2. О разрыве обязательств (основанием является второй документ).

Не будет нарушением законодательства, если работник зарегистрирует один бланк, с отображением одновременно 2-х пунктов. Однако, если руководитель использует стандартные формы приказа, он все равно составляет 2 приказа. Поэтому, если руководитель не использует стандартные формы, то он вправе издать единый приказ, в котором отобразить обе просьбы заявителя.

Документ нужно составлять собственноручно письменно. Но если он будет напечатано на принтере его также зарегистрируют.

  1. Извещение составляется на имя начальника и размещается в верху справа. Здесь отображается:
  • Должность и Ф.И.О. начальника или работодателя.
  • Название учреждения.
  • Ф.И.О. заявителя и занимаемая должность.
  • Название отдела, в котором трудится заявитель.
  1. Затем, в центре строки, пишется выражение «Заявление».
  2. Ниже излагается суть просьбы.
  3. При уходе по своему желанию, требуется отображать:
  • Дату расчета.
  • Обстоятельства отставки. Здесь – «по собственной воле».
  • Если человек хочет перед отставкой отдохнуть, то это требуется отобразить в прошении.
  • Внизу бланка нужно поставить дату и подпись подателя документа.
  1. Сообщение регистрируется либо в приемной компании, либо в отделе кадров.
  2. Для страховки от потери документа, желательно написать запроса в 2-х экземплярах, с отметкой в экземпляре заявителя номера и даты регистрации поданного прошения.
  3. Если руководство отказывается регистрировать такое сообщение, то его можно отослать заказной почтой с уведомлением.
  4. Спустя 14 дней работник вправе рабочее место не посещать.
  5. При оформлении заявления требуется писать «Прошу уволить ЧЧ. ММ.Г. …» не употребляя предлога «с».
  6. 2-недельный отсчет отработки считается с даты регистрации бланка.
  7. При разрыве трудовых взаимоотношений желательно отображать номер контракта и дату его подписания.
  8. Гражданин вправе подать заявление, будучи на побывке или на больничной койке. При этом, отпуск можно догулять до его завершения, без выхода впоследствии на работу. Будучи на больничной койке, физлицо может отправить просьбу и уволится по своему желанию спустя 2 недели. Больничный лист больному будет оплачен согласно действующего законодательства.

Образцы

Если человек хочет уволится по своей воле, то ему требуется зарегистрировать заявление в приемной начальника или в отделе кадров. Выполнить это требуется за 14 дней до ухода.

По собственному желанию

По соглашению сторон

Часть 1 ст.77 ТК РФ регламентирует, что разрыв рабочих взаимоотношений между работодателем и работающим лицом может осуществляться при взаимном соглашении. Данный способ обладает той особенностью, что в законодательстве отсутствуют четко прописанный порядок к такой форме расчета.

При этом, такой способ расторжения контракта обладает некоторыми достоинствами, а именно:

  1. Возможность расторгнуть рабочие взаимоотношения при отсутствии человека на работе, при заболевании или находясь вдалеке.
  2. Процедура не проверяется профкомом.

Сколько приказов необходимо издать в фирме?

После получения соответствующих документов работодатель рассматривает их, и в случае положительного решения, издает приказ унифицированной формы, если иная форма не установлена на предприятии самостоятельно.

В случае издания приказа унифицированной формы, наниматель на основании указанных заявлений должен издать два приказа:

  1. приказ формы Т-6 о предоставлении отпуска;
  2. приказ формы Т-8 о расторжении трудового договора.

Это обусловлено тем, что формы единого приказа законом не предусмотрено.

Ниже вы можете скачать образец приказа на отпуск и приказа на последующее увольнение.

Если же на предприятии разработана своя форма приказа, то допустимо издание одного, главное, чтобы были отражены реквизиты первичного учетного документа. Такими реквизитами являются:

  1. Наименование документа.
  2. Дата составления приказа.
  3. Наименование предприятия.
  4. Текстовая часть:

    • при отпуске – продолжительность отдыха, его составляющие (основной и виды дополнительного), дата начала и окончания, рабочий год, за который предоставляется отпуск;
    • при увольнении – дата прекращения трудовых отношений, основание расторжения договора (в нашем случае – по инициативе работника) со ссылкой на статью ТК РФ, указание на компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковой имеется) с количеством положенных дней отдыха.
  5. Наименование должности руководителя.
  6. Визы заинтересованных лиц (инспектора по кадрам, непосредственного руководителя, бухгалтера).

С приказом трудящегося ознакамливают под роспись.

  • Скачать бланк приказа формы Т-6
  • Скачать образец приказа формы Т-6
  • Скачать бланк приказа формы Т-8
  • Скачать образец приказа формы Т-8

Документы, предоставляемые работником

  1. Заявление об увольнении. В нем ставится дата, и указывается причина расторжения трудового договора.

    Скачать
    18,58 Kb

    образец заявления об увольнении в формате .docx (Word)

  2. Заявление на отпуск с указанием, когда он начинается и в течение какого времени продлится.

    Скачать
    16,26 Kb

    образец заявления на отпуск в формате .docx (Word)

  1. Заявление о расторжения трудового договора по инициативе работника или работодателя

    Скачать
    12,55 Kb

    образец заявления от работника в формате .docx (Word)

    Скачать
    16,15 Kb

    образец заявления от работодателя в формате .docx (Word)

  2. К трудовому договору составляется соглашение. Оно будет оформлено с порядковым номером. Обязательно указание даты заключения. Этот документ подтвердит совместное решение двух сторон об увольнении сотрудника.

    Скачать
    20,87 Kb

    соглашение о расторжении трудового договора в формате .docx (Word)

  3. Заявление на отпуск.

    Скачать
    16,26 Kb

    образец заявления на отпуск в формате .docx (Word)

В части 3 статьи 127 Трудового кодекса отмечается, что последний рабочий день и день увольнения не будут совпадать. Во время отпуска работника его должность будет занята. Только по завершении отпуска можно говорить о расторжении договора.

Вопрос с налогообложением

Чтобы расчитать сумму НДФЛ для сотрудника, который увольняется после использования неотгуленого отпуска, необходимо правильно определить день получения дохода. Таким днем считается день, когда для налогоплательщика начислили сумму дохода. Об этом необходимо помнить особенно в тех случаях, когда с работником рассчитываются деньгами, которые находятся в кассе компании.

В таком случае законодательство позволяет руководителю компании перечислить сумму НДФЛ, удержания и начисления из расчетной суммы до конца следующего трудового дня.

Но если работоник уходит в отпуск с целью дальнейшего увольнения, то сумма НДФЛ должна быть перечислена в крайнем случае до конца первого дня такого отпуска.

Увольнение после отпуска за свой счет

Никаких особых изменений не происходит, если сотрудник решил уволиться сразу после возвращения из отпуска за свой счет. Разница только в одном – до дня увольнения он должен выполнять свои трудовые обязанности в течение периода уведомления. Иногда руководство принимает решение расторгнуть отношения с работником досрочно.

Если сотруднику предоставляется отпуск за свой счет с последующим увольнением, расчет в большинстве случаев осуществляется по тому же алгоритму, что и в выше описанном случае. То есть расчет производится в последний рабочий день перед уходом на отдых без сохранения зарплаты.

Внимание!

Порядок расчета и оформления документов

При оформлении документов и произведении расчетов с сотрудником, который решил уволиться после отпуска следует соблюдать законодательно установленный порядок.

После оформления приказа, бухгалтерия обязана полностью выплатить сотруднику все причитающиеся виды заработка:

  • основной оклад;
  • премии;
  • надбавки, если сотрудник работал сверхурочно;
  • отпускные и компенсацию, если она положена.

В свою очередь отдел кадров отвечает за предоставление:

  • бухгалтерии справки-расчета о количестве отпускных дней, и дней, которые необходимо компенсировать;
  • оформление трудовой книжки сотрудника;
  • выдачу кадровых документов.

Согласованная работа служб позволит правильно оформить увольнение.

Внимание на сроки

Важно правильно определить срок, когда производить расчет с сотрудником положено по ТК. В основание расчетов лягут:

В основание расчетов лягут:

  • дата начала отпуска;
  • дата увольнения;
  • последний день фактического присутствия на работе.

Если сотрудник оформил заявление на отпуск, и дальнейшее увольнение, то датой прекращения трудовых договоренностей будет считаться последний день отдыха. Фактическим же днем, когда договор прекратит свое действие — станет последний день, в который сотрудник исполнял свои обязанности. Эта разница в датах вносит самую большую путаницу в произведение расчетов.

Согласно 84 статье ТК, расчет с сотрудником производится в день увольнения, но по закону при отпуске с последующим увольнением этой датой является последний день отдыха (ст.127 ТК). Получается, сотрудник должен вернуться на работу и получить выходное пособие. Этот подход в случае, когда увольнение следует непосредственно за отпуском, неверен.

Бывает, что последний день перед отпуском совпадает с выходным или праздничным днем. В этом случае, предоставление трудовой книжки заранее запрещено законом. Следует перенести на первый же рабочий день, следующий за датой начала отпуска. Несмотря на то, что сотрудник уже числится на отдыхе, надо письменно уведомить его о необходимости забрать кадровые документы.

Записи в документах

Эта дата не изменится, даже в том случае, когда работник попадет на больничный во время отпуска. В отличие от обычных расчетов, при последующем увольнением работодатель освобожден от необходимости продлять отдых сотрудника на период, подтвержденный листком нетрудоспособности.

Если же на период отдыха попадают государственные праздники, то они должны быть учтены, так как сдвигают срок окончания отпуска, а значит и дату увольнения, которая заносится в документы.

Тонкости расчета

Чтобы произвести расчет с сотрудником на основании самостоятельно разработанного приказа, следует создать отдельные записки-расчеты: Т-60 и Т-61.

В первой, касающейся отпускных, указывается расчетный период и общий заработок за него. Выплаты рассчитываются путем умножения среднедневной суммы заработка на количество дней отдыха.

Во вторую, относящуюся к полному расчету, вносятся:

  • реквизиты приказа;
  • период расчета;
  • количество дней, оставшихся от отпуска и подлежащих компенсации;
  • заработок за отраженный расчетный период.

На основании этих данных определяется среднедневной заработок, а также сумма компенсация, положенная к выплате при увольнении.  При этом если все дни отпуска сотрудником использованы, то необходимость выплаты компенсации отпадает.

Если же текущий отпуск сотрудник перед увольнением решил отгулять частично, то бухгалтерии ничего не останется, как рассчитать сумму компенсации за оставшиеся дни и выплатить их при увольнении.

При расчетах следует учесть все, положенные работнику средства, за минусом необходимых по закону удержаний.

Алгоритм расчёта отпускных дней

Первым делом следует получить сведения об общем количестве отработанных дней (стаже) у нанимателя. Данный вопрос регулируется статьёй 121 ТК РФ.

Стаж включает в себя следующие периоды:

  • реально отработанное время;
  • ежегодный отпускной отдых, отдых в выходные дни, а также по беременности;
  • период, который работник находился дома в связи с незаконным увольнением либо простоем на производстве;
  • период прохождения вынужденной медицинской комиссии;
  • отпуска, социального назначения по семейным, бытовым причинам.

Полученное количество насчитанных дней, меньше половины месяца исключаются, а больше ‑ округляются до полного месяца.

Затем нужно посчитать количество всех отпускных дней, причитающихся за период работы у нанимателя. Для этого количество полагающихся отпускных дней за весь рабочий год делится на 12 месяцев и умножается на стаж работы, исчисляемый в полных месяцах (статья 120 ТК)

После следует выяснить те дни, которые работник уже потратил на отдых, а затем произвести расчёт оставшихся неиспользованных дней. Из количества всех отпускных дней за рабочий год вычитается количество используемых дней отдыха.

Как не ошибиться при расчете сроков отпуска

В трудовом законодательстве говорится, что увольнение, которому предшествует отпуск, происходит в последний день отдыха. В этой ситуации сотрудник прекращает выполнять свои трудовые обязанности в последний трудовой день перед наступлением отпуска.

Выполняя расчет отпуска при увольнении, необходимо принимать во внимание не только дату начала отпуска и его длительность, но также:

  1. день составления документов на отпуск;
  2. день их регистрации в журнале;
  3. выходные и праздничные дни;
  4. дату выдачи приказа на предоставление отпуска;
  5. дату оформления приказа об увольнении специалиста;
  6. дату выплату отпускных и расчетных;
  7. дату, которою указал сотрудник отдела кадров при заполнении трудовой книжки.

Обратите внимание, что приказы на предоставление оплачиваемого отпуска и увольнение являются внутренними документами. А это означает, что даты их регистрации в журнале не играет большой роли

Но все же при процедуре оформления отпуска и разрыва трудовых отношений факт регистрации этих документов важен.

После получения положительного решения на очередной отпуск подготавливается приказ об отпуске.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий